След пускането на Microsoft Office 2003 в продължение на четири години нямаше и дума за продължаването на поредицата от офис програми. Едва през 2007 г. Microsoft обяви пускането на нов софтуерен пакет. Новата версия въведе много иновации, една от които е нов файлов формат. Понастоящем не всички потребители на операционни системи Windows са инсталирали тази версия на Microsoft Office, така че файловете, записани в Office 2007, няма да се отворят в Office 2003.
Необходимо е
Софтуер на Microsoft Office 2003
Инструкции
Етап 1
Как да отворя xlsx файлове? Microsoft бързо реагира на този проблем, като пусна специална добавка за познатите на много потребители на Office 2003. Тази добавка е вид помощна програма, която е вградена в софтуерния пакет на Microsoft Office. Самите разработчици твърдят, че оттогава никога не е имало проблеми със запазването и отварянето на нови формати Office 2007 има възможност да запазва файлове за различни версии на офис пакета.
Стъпка 2
Ако имате достъп до Office 2007, но използвате версията от 2003 г., просто трябва да запишете документа във формат 97-2003. За да направите това, натиснете кръглия бутон с логото на Microsoft и изберете „Save As“(ако изберете „Save“, ще получите файл в нов формат). В прозореца, който се отваря, изберете файловия формат, който най-добре отговаря на вашето приложение, като правило, формат “97-2003”.
Стъпка 3
Можете да работите с нови файлови формати, без да прибягвате до приложения на Microsoft Office 2007. Това може да стане с помощта на стандартен конвертор на файлове, който може да се зареди автоматично при актуализиране на операционната система.
Стъпка 4
Ако все още не сте активирали опцията „Автоматично изтегляне на актуализации“, можете да я активирате в аплета „Системни свойства“(за Windows XP): щракнете с десния бутон върху иконата „Моят компютър“и изберете „Свойства“. В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Автоматични актуализации" и активирайте съответната опция.
Стъпка 5
Опцията „Автоматични актуализации“в операционната система Windows 7 се контролира чрез аплета „Windows Update“. Можете да го стартирате, като кликнете върху менюто "Старт", като въведете думата "Център" в лентата за търсене. В списъка с намерени резултати изберете Windows Update и го стартирайте. В лявата част на прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Конфигуриране на настройките“и активирайте опцията „Автоматично изтегляне на актуализации“.
Стъпка 6
В някои случаи актуализацията за пакета Microsoft Office може да не работи, тъй като По подразбиране актуализациите на приложенията не са задължителни за изтегляне, така че ако активирате автоматични актуализации, добавете възможността за изтегляне на актуализации за вашия пакет Microsoft Office.
Стъпка 7
След като изтеглите подходящите актуализации, трябва да рестартирате компютъра си и да повторите документа с разширението xlsx. Ако документът е прочетен, тогава актуализацията е инсталирана правилно. Ако не, можете да изтеглите конвертора на файлове от официалния уебсайт на разработчика на софтуерния пакет Microsoft Office. След като го инсталирате, трябва също да рестартирате програмата и да проверите нейната работа с нови файлови формати.
Стъпка 8
Конверторът също ви позволява да записвате файлове с формат xls във формат xlsx. За да направите това, трябва да отворите файла с разширението xls, щракнете върху менюто "Файл", след което изберете елемента "Запазване като". В полето за избор на формата на записания файл посочете xlsx вместо обичайните xls и щракнете върху бутона "Запазване".
