PDF документите са много популярни поради факта, че могат да се отварят на компютър с всяка операционна система. Преобразуването на pdf файл във файл за Excel е най-често необходимо за работа с данните от таблицата. И така, как да конвертирате pdf файл в xls?
За да отворите документ за работа с данни от таблици в Excel, файлът трябва да е във формат xls. Най-често таблици в pdf файлове могат да се видят в ценовите листи на различни компании. За да направите промени в таблицата на документа, който е във формат pdf, той ще трябва да бъде преобразуван във файл за Excel. Има два начина за конвертиране на pdf в xls.
Конвертирайте pdf документ с Acrobat Reader и Excel
Тези програми като правило присъстват на много потребители, особено ако често се налага да отваряте pdf файлове и да работите с таблици. Преобразуването на pdf в xls се разделя на две стъпки:
- конвертиране на pdf файл в текстов документ в Acrobat Reader;
- конвертиране на текстов документ във файл за Excel.
За да направите текстов файл от pdf в Acrobat Reader, трябва да изпълните следните стъпки:
- Отворете необходимия pdf файл в Acrobat Reader.
- След това трябва да изберете менюто "Файл", в списъка, който се появява, щракнете върху "Запазване в други" и след това - "Текст". Има и друг начин да запазите pdf файла като обикновен текст. За да направите това, в менюто „Файл“изберете „Запазване като“, след това „Тип файл“и след това - „Текстов файл“
- Следващата стъпка - в прозореца, който се отваря, трябва да посочите името на файла, както и директорията за запазване. След това щракнете върху бутона "Запазване".
Това завършва първия етап. За да конвертирате получения текстов файл в Excel, трябва да направите следното:
- Отворете Excel и текстов документ.
- Прехвърлете данни от текстов файл в Excel в клетка A1. Трябва да използвате автоматично разпространение. За да направите това, трябва да щракнете върху „Данни“, след това да изберете „Работа с данни“и да кликнете върху елемента „Текст по колони“.
- В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Формат на изходните данни", след това кликнете върху "С разделители" и щракнете върху бутона "Напред".
- След това трябва да посочите интервал като разделител и да махнете отметката от останалото.
- В елемента "Примерен анализ на данни" трябва да посочите всяка колона.
- В елемента „Формат на данни на колона“изберете „Текст“.
- След това повторете предишните стъпки за всяка колона.
- За да организирате данни в Excel от текстов документ, който преди това е бил pdf файл, трябва да щракнете върху бутона "Finish"
Как да конвертирате pdf във файл за Excel онлайн
Ако нямате Acrobat Reader на компютъра си или ако конвертирането на pdf в xls в две стъпки с помощта на Acrobat и Excle изглежда невъзможно, можете да използвате онлайн конвертори. За да направите това, трябва да намерите подходящ сайт за конвертори в Интернет и след това да направите следното:
- Качете необходимия pdf файл в услугата, за да го конвертирате в xls за Excel.
- Изчакайте до края на процеса и изтеглете готовия файл на Excel на вашия компютър.
