Форматът pdf е предназначен за създаване и съхранение в електронна форма на различна документация (включително електронни книги и презентации), както и за подготовка за печат. Такива файлове обикновено се състоят от текст и графики. В този случай pdf документ може да съдържа не само изображения в растерни или векторни формати, но и мултимедийни вложки. Освен това форматът поддържа вграждане на шрифтове. В резултат на това pdf файлът може да е твърде голям.
Безплатни начини за компресиране на pdf файл
За пълноценна работа с pdf-файлове, разработчикът на формата Adobe Systems предлага използването на програмата Adobe Acrobat Pro. Основният недостатък на това приложение е високата му цена. В преобладаващото мнозинство от случаите възможностите на безплатните аналози са достатъчни.
Когато създавате pdf файл, използвайте стандартната функция за намаляване. За целта отворете „Свойства“- „Общи“- „Други“и поставете отметка в опцията „Компресиране“. Действието е просто, но ефективно.
PDF компресор
Приложението има удобен за потребителя интерфейс. Различава се с висока скорост на работа. Позволява значително да намалите размера на документа, без да губите качеството на страницата. Програмата може да извършва групова обработка на файлове, както и да създава опашка за компресия. След обработка на страниците PDF Compressor показва изминалото време и степента на компресия. Работи на всяка версия на Windows.
PDFtk
Понякога, за да намалите размера на документ, е необходимо да премахнете страници от него, които не съдържат важна информация. Лесно е да се направи с безплатното приложение PDFtk. Достатъчно е да отворите файла в помощната програма и като щракнете двукратно върху дясната колона, посочете номерата на страниците, които трябва да бъдат включени в окончателния документ. След това остава да щракнете върху бутона Създаване на PDF. Ще бъде създаден нов файл, съдържащ само посочените страници. Ако документът трябва да бъде изпратен по електронна поща, тогава по същия начин можете да го разделите на няколко части. Приложението има графичен интерфейс и конзолна линия за напреднали потребители.
Векторните графики заемат повече файлово пространство от растерните. Трябва да растеризирате векторното изображение и да го вмъкнете в PDF, намалявайки разделителната способност и регулирайки качеството на компресията до приемливо ниво. Размерът на файла ще бъде намален.
PrimoPDF
Програмата инсталира виртуален PDF принтер в системата. За да намалите размера на pdf файл с помощта на PrimoPDF, трябва:
1. отворете документа във всяко предвидено приложение;
2. в менюто "Файл" изберете елемента "Печат" и задайте инструмента за печат PrimoPDF;
3. отидете в настройките и коригирайте необходимото качество;
4. запишете файла на вашия компютър.
Приложението не съдържа реклами и не изисква регистрация.
Как да намалите размера на pdf документ с помощта на онлайн услуги
Има много онлайн услуги, с които можете значително да намалите размера на pdf. Най-известната е удобната и бърза услуга на чуждестранни разработчици на smallpdf. Съвсем лесно е да се работи с него. Трябва само да плъзнете файла в диалоговия прозорец и след като изчакате компресията да приключи, изтеглете оптимизирания документ на вашия компютър.
От услугите на руски език трябва да се отбележат pdf-docs. При използването му се предлага да изберете степента на компресия на оптимизирания документ, като маркирате една от трите опции: най-добро качество, средно качество и най-добра компресия. Освен това, използвайки тази услуга, можете да конвертирате файлове от други формати в pdf.
Намаляване на размера на pdf файлове с платени програми
Microsoft Office има вградена функция за експортиране на PDF. В този случай можете да изберете опцията за оптимизация: стандартен или минимален размер. Трябва да се избере последната опция за намаляване на размера на файла.
Ако имате инсталиран Adobe Acrobat Pro на вашия компютър, има два начина да намалите размера на pdf файла:
1. Най-лесно е да го отворите и след това от менюто „Файл“изберете функцията „Запазване като“- „PDF намален размер“.
2.когато записвате документ, изберете елемента "Оптимизиран PDF файл" и задайте параметрите на компресия, като зададете методите за оптимизиране на изображения, шрифтове, прозрачност. След това с помощта на панела „Отхвърляне на обекти“определете кой от тях ще бъде изтрит.
Подобни функции се предлагат в платени версии на програми като NitroPDF или Foxit PDF Editor.
