Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни

Съдържание:

Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни
Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни

Видео: Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни

Видео: Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни
Видео: Как объединить ячейки в excel без потери данных 2024, Април
Anonim

В Microsoft Office Excel е възможно да се комбинират множество клетки в една. Но ако използвате инструмента Merge and Center от блока Align за тази операция, данните се губят във всички клетки, с изключение на тези в горната лява клетка на диапазона.

Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни
Как да обединим клетки в Excel без загуба на данни

Инструкции

Етап 1

За да обедините клетките в Excel, без да губите съдържащите се в тях данни, използвайте оператора за амперсанд - символът &, който на английски език означава връзката "и". Поставете курсора в клетката, където ще се обединят данните, в лентата с формули, поставете знак за равенство и отворена скоба.

Стъпка 2

Изберете първата клетка с левия бутон на мишката и затворете интервал в кавички - & " & между амперсандите, изберете следващата клетка и въведете отново & " &. Продължете, докато не маркирате всички клетки, които трябва да бъдат обединени по този начин. За да завършите въвеждането на формулата, поставете затваряща скоба и натиснете клавиша Enter. Формулата ще изглежда по следния начин: = (A1 & " & B1 & " & C1).

Стъпка 3

Ако трябва да разделите комбинираните данни с препинателни знаци, поставете ги след първия знак и кавичката, след въвеждане на препинателния знак, не забравяйте да добавите интервал. Примерна формула за комбинирани данни, използващи препинателни знаци: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1).

Стъпка 4

Можете също да използвате функцията "Link". За целта поставете курсора в клетка, щракнете върху иконата fx в лентата с формули. Ще се отвори нов диалогов прозорец "Съветник за функции". Изберете функцията CONCATENATE от списъка или я потърсете с помощта на полето за търсене. В прозореца „Функционални аргументи“поставете курсора в полето „Text1“и изберете първата клетка от обединения диапазон с левия бутон на мишката. Преместете курсора до полето Text2 и изберете следващата клетка във вашия документ. Щракнете върху бутона OK.

Стъпка 5

Когато използвате този метод, не избирайте целия диапазон от клетки, които да бъдат обединени наведнъж, това ще доведе до факта, че данните ще бъдат загубени. Формулата не трябва да изглежда като = CONCATENATE (A1: B1). Отделете адресите на клетките с „;“- точка и запетая, тогава всички стойности ще бъдат запазени. Примерна формула: = КОНКАТЕНАТ (A1; B1; C1).

Препоръчано: