Електронните таблици се използват за въвеждане както на цифрова, така и на текстова информация. Те могат да бъдат създадени в различни програми, например MS Excel, MS Word. За да поставите таблица на няколко страници, използвайте функцията за прекъсване на таблицата.
Необходимо е
- - компютър;
- - инсталиран софтуерен пакет MS Office -.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте MS Word за разбиване на таблици. За да направите това, първо създайте таблица. Отидете в менюто Таблица, ако програмата е преди 2007 г., или в менюто Вмъкване, ако Office е 2007 или по-нова версия. След това изберете елемента "Добавяне на таблица", изберете броя на редовете и колоните. Има и друг начин за добавяне на таблица: просто изберете необходимия брой клетки в специален бутон в лентата с инструменти.
Стъпка 2
След това попълнете таблицата с информация. За да разбиете таблица на няколко страници, изрежете клетките, които искате да прехвърлите на друга страница, поставете курсора в края на останалата таблица, изпълнете командата "Insert" - "Break" - "Start new page". След това на нова страница поставете изрязаните клетки.
Стъпка 3
Задайте настройките на заглавката на таблицата, преди да я разделите. Тази функция ще копира заглавката на таблицата на всяка нова страница. За да направите това, изберете заглавката на таблицата (имена на колони). В Office 2007 отворете контекстното меню, изберете командата "Properties", отидете в раздела "Row" и поставете отметка в квадратчето до опцията "Повтаряне като заглавие на всяка страница". Ако имате Office 2003 и по-стари, изберете менюто Таблица и изберете опцията Заглавки. След това таблицата с прекъсване ще има заглавие на всяка следваща страница.
Стъпка 4
Задайте прекъсване на таблицата в Excel, за да направите това, създайте електронна таблица, поставете курсора в клетката, която ще имате последна, преди да разбиете таблицата, след това отидете в раздела "Оформление на страницата", ако имате Office 2007, и изберете " Break ", поставете отметка в квадратчето до Insert Page Break. В предишните версии на програмата изберете ред за разделяне на таблицата, отидете в менюто "Вмъкване" и изберете подходящата команда.
Стъпка 5
Направете почивка на таблица в Open Office Calc, аналог на MS Excel, за това създайте електронна таблица, поставете курсора в клетката, която ще бъде последната в тази таблица, изберете менюто "Таблица", след което кликнете върху "Разделяне на таблица "команда.
