Excel е програма за електронни таблици, създадена от Microsoft Corporation. Excel е включен в пакета от офис приложения Microsoft Office от производителя със същото име. Днес програмата е едно от най-търсените офис приложения.
Версии на Microsoft Excel
От 1988 г. програмата Microsoft Excel започва своята история, първата версия се нарича Excel 2.0 за Windows, следващата версия излиза през 1990 г. - Excel 3.0 и т.н. На всеки 1-2 излизаше нова версия на Excel, като с всяка следваща версия програмата има все повече и повече функции. Последната програма се появи през 2018 г., като част от офис пакета на Microsoft Office 2019. Общо бяха пуснати 19 версии на Excel.
Обхват на Microsoft Excel
Програмата има най-широк спектър от приложения:
- Excel е готова таблица, така че често се използва без използване на сложни изчисления, създавайки прости документи, които имат таблична форма, например: графици, ценови листи;
- Създавайки различни графики и диаграми, Excel може лесно да изгражда всякакви диаграми и графики въз основа на въведените данни.
- Excel придоби огромна популярност не само сред счетоводителите и офис служителите, но и сред обикновените потребители, поради своята простота за извършване на изчисления, било то контрол на разходите или създаване на прогноза за ремонт на апартаменти.
- Студентите и учениците често използват програмата, за да направят необходимите изчисления по време на учебния процес.
- Нито един счетоводен отдел не може да се справи без Excel, днес това е една от основните програми за създаване и обработка на документи.
- С определено умение Excel може да се използва като база данни, но естествено, той не разполага с цялата функционалност на пълноценна база данни.
И това не е пълен списък с опции за използване на тази програма.
Възможности на масата
Excel след стартиране е празна таблица, която съдържа колони и редове, които от своя страна съдържат клетки.
Височината на редовете и ширината на клетките първоначално са еднакви за цялата таблица, но те могат лесно да бъдат променени, като просто плъзнете мишката над ръба на таблицата. По този начин можете да персонализирате таблицата за лични нужди с определена точност.
Има и моменти, когато трябва да добавите няколко реда към таблица. След това нека разгледаме по-отблизо как да направим това.
Добавяне на редове в Excel
Има няколко начина за добавяне на редове към електронна таблица на Excel. Нека разгледаме най-простия и най-популярния пример:
Пример. Има определена таблица:
Трябва да вмъкнем още един ред "Отчество" след "Фамилия" и преди "Позиция".
За да направите това, изберете целия ред, като поставите курсора на мишката в началото на реда и щракнете с левия бутон на мишката.
След това натискаме клавишната комбинация “Ctrl +”, това е, редът се добавя.
