Когато документът съдържа повече от една страница, може да се обърка, ако всяка страница не е номерирана. За да бъдат отпечатани номера на страници, трябва да ги поставите в редактора. За да направите това, трябва да използвате инструментите на програмата.
Инструкции
Етап 1
Microsoft Office Word често се използва за работа с текст, Excel се използва за проектиране на таблици, графики и диаграми. Вмъкването на номера на страници е илюстрирано с примера на тези програми.
Стъпка 2
За да подреждате автоматично номера на страници в документ на Word, трябва да работите с горни и долни колонтитули - празно място, разположено в полетата на документа. Основното предимство на използването им е, че когато редактирате текст в работното пространство, данните, поставени в горните и долните колонтитули, ще останат непроменени.
Стъпка 3
Отворете документа си и отидете в раздела „Вмъкване“. В секцията "Горни и долни колонтитули" кликнете върху бутона за миниизображение "Номер на страница". В падащото меню и елементите на подменюто изберете метода за поставяне на номера на страницата. След това автоматично ще бъдете отведени до режима за редактиране на горен и долен колонтитул. За да излезете от него, щракнете двукратно в работната област на документа с левия бутон на мишката.
Стъпка 4
За да изберете формата на номерата на страниците (номериране с латински, арабски цифри или букви от азбука) или да посочите от коя страница трябва да започне номерирането, изберете в падащото меню „Номер на страницата“елемента „Формат на номерата на страниците“. В допълнителен прозорец, който се отваря, въведете всички необходими промени.
Стъпка 5
За да номерирате страници във вашия документ на Excel, щракнете и върху раздела Вмъкване. Намерете секцията "Текст" и кликнете върху бутона "Горни и долни колонтитули", за да влезете в контекстното меню. В секцията „Елементи на горната и долната част“кликнете върху бутона „Номер на страницата“. Не задавайте никакви стойности на полето "& [Страница]", просто излезте от режима за редактиране на горния и долния колонтитул. Тъй като данните се поставят на страниците на документа, номерирането ще се добавя автоматично.
Стъпка 6
Номерата на страниците, поставени в горните и долните колонтитули, ще бъдат отпечатани точно както са вмъкнати в документа. Ако искате да добавите номерация към вече отпечатан документ, можете да използвате същия метод. Създайте електронен документ с празни страници (без текст), но им задайте автоматично номериране. Поставете листовете в принтера така, че съществуващият текст да е отгоре, и отпечатайте празен документ с номера на страници.
