Стандартният пакет на Microsoft Office включва Microsoft Excel, който е готова електронна таблица. Използва се главно за създаване на различни изчисления. Excel съдържа много математически функции, но преди да можете да започнете да ги използвате, програмата трябва да бъде правилно конфигурирана.
Необходимо
- - НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Инструкции
Етап 1
По подразбиране главното меню на програмата показва само често използвани параметри. Активирайте скритите функции в менюто „Инструменти“, „Настройки“, след това „Опции“и поставете отметка в квадратчето до реда „Винаги да се показват пълните менюта“.
Стъпка 2
При извършване на изчисления програмата използва формули, но Excel ще вземе предвид само тези, които започват със знака "=". Например напишете в клетката = 2 + 2 и натиснете Enter на клавиатурата. Резултатът от израза ще се появи в същата клетка. В същото време въведеният израз не изчезва никъде - той може да се види чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху същата клетка. Ако натиснете F2 след двукратно щракване върху клавиатурата, изразът се появява в лентата с инструменти в лентата с формули, където можете да го редактирате. Ако текстът се използва във формула, той трябва да бъде затворен в двойни кавички, например: "=" мама ".
Стъпка 3
В Excel не е нужно да преписвате изрази всеки път. Просто копирайте предишния запис, като маркирате клетките, които искате. Програмата ще зададе собствен цвят за всеки копиран запис и формулата ще изглежда по следния начин: = A1 + D1. За да видите израза, щракнете двукратно върху избраната клетка с левия бутон на мишката и натиснете Enter. Можете да намерите формулата, като разгледате цвета на клетката - многоцветните връзки показват номерата на редовете и буквите на колоните на съответния израз.
Стъпка 4
Изразите в Excel могат да бъдат аритметични или логически. Запишете в лентата с формули: = DEGREE (3; 10) и натиснете Enter, получавате числото 59049. За решаване на логически изрази се използват специални кодове или блокове. Те трябва да бъдат записани стриктно в съответствие с правилата. Например логически израз, написан в лентата с формули, ще изглежда по следния начин: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Сложни формули могат да бъдат написани с помощта на съветника за функции.
Стъпка 5
Стартирайте го, като натиснете бутона located, разположен в началото на функционалния ред. В прозореца, който се показва, изберете желаната формула и щракнете върху OK. За да го намерите по-лесно, използвайте филтъра за категории. Избирайки функция, ще бъдете отведени до следващия прозорец. Поставете още един в първия или щракнете върху „Отказ“. Сложете една формула в друга, като използвате бутона „˅“в лентата на задачите. След това от падащия списък изберете необходимия. Не забравяйте да пренаредите текстовия курсор върху клетките с данни.
Стъпка 6
Excel разпознава най-простите математически формули: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Ако напишете: SUMIF ("˃5" A1: A5), ще се вземе предвид сумата от клетки със стойност, по-голяма от 5. Може да се изпълнят едновременно няколко условия с помощта на функцията "И". Използвайте стойността ИЛИ, когато тествате едно от многото условия. Ако таблицата с числа е много голяма, използвайте функциите VLOOKUP - вертикално първо равенство, HLOOKUP - хоризонтално първо равенство. Прилагайки ги, вие автоматично ще намерите желания диапазон от клетки и ще си спестите неприятностите при ръчно копиране на данни.
Стъпка 7
За да улесните работата с функциите, използвайте бутона "Ʃ". Пребройте сумата от няколко числа, намерете средната им аритметика, броя на числата, използвани в списъка, най-голямото и най-малкото число в таблицата.
