В някои случаи трябва да копирате данни от един документ в друг и те могат да бъдат създадени от различни програми. Най-често трябва да прехвърлите няколко таблици от документ, създаден в MS Excel, в нов документ в MS Word или обратно.
Необходимо
Софтуер на Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Най-лесният, но не винаги ефективен метод е използването на системния клипборд. Изберете необходимите данни или клетки и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C или Ctrl + Insert. Същата операция може да се извърши чрез менюто "Редактиране" и елемента "Копиране". След това отидете на документа, в който искате да копирате фрагмента, и натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + V или Shift + Insert или през менюто "Редактиране" и елемента "Поставяне".
Стъпка 2
Вероятно знаете, че всяка програма в пакета на Microsoft Office има инструмент за клипборд. Позволява ви да копирате и съхранявате до 24 фрагмента в паметта по време на работата на програмата. Копирайте някои фрагменти и ги поставете с помощта на "Office Clipboard". Можете да извикате прозореца на този инструмент чрез менюто "Редактиране", като изберете елемента със същото име.
Стъпка 3
Ако този метод не е помогнал за пълно прехвърляне на всички данни от един файл в друг, препоръчително е да използвате алтернативен метод, който се основава на запазване на един файлов формат във файл. Почти всички видове документи в пакета от програми на Microsoft Office пишат и четат информация от xml файлове по един и същи начин. Счита се за удобен и доста практичен формат. С други думи, xml не е нищо повече от архив, съдържащ информация.
Стъпка 4
Ако сте използвали по-нови версии на програми като MS Word 2007 (2010) или MS Excel 2007 (2010), може би сте забелязали, че познатите формати са заменени с нови, например docx и xlsx. Новите формати са изцяло съставени от xml документи и е добавена буквата „x“, за да се избегне объркване.
Стъпка 5
Запазете документа във формат xml, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + S. В прозореца за запазване на файла отидете на Тип файл и изберете реда XML документ В друг редактор отворете този файл, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + O.
