Вградената функция за автоматично запаметяване в приложенията на Microsoft Office избягва загуба на данни в случай на прекъсване на електрозахранването или грешки в конфликт на програмата.
Инструкции
Етап 1
Обадете се на основното системно меню, като щракнете върху бутона "Старт" и отидете на елемента "Всички програми". Разгънете връзката на Microsoft Office и посочете Excel Options (за приложение на Excel).
Стъпка 2
Използвайте командата "Запазване" и приложете отметката в реда "Автоматично запазване на всеки". Изберете интервала от време в минути, след който документът трябва да бъде запазен в автоматичен режим в падащия списък (за приложението на Excel).
Стъпка 3
Стартирайте Outlook и отворете менюто "Инструменти" в горната лента с инструменти на прозореца на програмата. Посочете елемента "Опции" и отидете в раздела "Настройки" в диалоговия прозорец, който се отваря. Използвайте бутона Mail Options и изберете Advanced Options. Приложете отметката до „Автоматично запазване на елементи всеки“и изберете времето в минути, след което елементите трябва автоматично да се запазват от падащото меню (за Outlook).
Стъпка 4
Разгънете отново Microsoft Office и щракнете върху PowerPoint Options. Разгънете възела „Запазване“и приложете отметката в реда „Автоматично запазване на всеки x минути“. Изберете времето в минути, след което презентацията да се запазва автоматично в падащото меню (за PowerPoint).
Стъпка 5
Стартирайте Microsoft Publisher и отворете менюто Инструменти в горната лента с инструменти на прозореца на програмата. Посочете елемента "Опции" и отидете в раздела "Запазване" на диалоговия прозорец, който се отваря. Приложете квадратчето за отметка в реда "Автоматично запазване на всеки x минути" и изберете времето в минути, след което документът трябва да се запазва автоматично в падащия списък (за Microsoft Publisher).
Стъпка 6
Използвайте същия работен процес в Microsoft Visio и Word.
