Много офис служители използват PDF файлове в работата си. Този формат се използва при разработването на уебсайтове, създаването на печатни материали (брошури, брошури, дипляни) и архивирането на всички видове документи. PDF файловете могат лесно да бъдат написани с помощта на компютърни програми и специални онлайн услуги.
Днес PDF е един от най-популярните многоплатформени формати, които се използват широко в печата, разработването на уебсайтове и архивите на книги. С помощта на PDF можете да създавате свои собствени документи и да ги разпространявате в Интернет, като предварително сте защитили файловете от копиране. Има няколко начина за писане на PDF документи: създайте ги онлайн или използвайте платени редактори за файлове с необходимия формат.
Напишете PDF файл онлайн
За да пишете документи в PDF формат онлайн, по-добре е да използвате услугата Google Docs. Регистрирайте се в Google и изпълнете следните стъпки:
1) Отворете услугата Google Docs.
2) Поставете колоните, качете изображения и текст на вашия документ в полето на онлайн офиса.
3) Отпечатайте документа в PDF формат (опция Печат в PDF) или го запазете на вашия компютър.
Ако трябва да конвертирате готов документ на Word в PDF, можете да използвате безплатни онлайн конвертори за това. Днес не липсват. Просто въведете фразата „PDF конвертори“в лентата за търсене и следвайте която и да е връзка.
Писане на PDF със специален софтуер
Можете също да създавате PDF файлове в платения текстов редактор MS Office 2007, както и в по-късните версии на тази програма. MS Office ви позволява да записвате както PDF текстови документи, така и презентации в PDF. За да конвертирате всеки документ в PDF, отворете менюто File, изберете Save As и след това изберете желания формат.
Съществуват и специални програми за писане и създаване на PDF файлове: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и др. Bullzip PDF Writer и PDFCreator имат някои предимства сред тях. В тези програми можете да добавяте водни знаци, да редактирате метаданни и да създавате защитени с парола файлове. В процеса можете да използвате 40 и 128-битово криптиране на файлове. Останалите програми принадлежат към категорията на по-опростените приложения за създаване и конвертиране на PDF документи. Те имат малък размер на инсталатора и изпълняват основни функции за създаване на PDF документи.
За да отпечатате текст, изображения или таблици в PDF формат, използвайте специални PDF принтери (например doPDF). Това са безплатни програми, които могат лесно да бъдат изтеглени на вашия компютър. След като инсталирате програмата на вашия компютър, натиснете клавишите Ctrl + P и изберете принтер от предоставения списък.
Всички горепосочени приложения ще ви помогнат лесно и бързо да запишете или конвертирате всички документи в PDF формат. Повечето от тези програми са свободно достъпни, но някои услуги и приложения ще трябва да бъдат закупени срещу умерена такса.
