Архивирането на файлове е проста операция, предназначена да предпази информацията от загуба или повреда. Нито един от носителите на цифрова информация не може да гарантира пълната й безопасност. Причините, които могат да причинят повреда на файла, могат да бъдат физическо унищожаване на носителя, пренапрежение на тока по време на достъп до файла, вирусна атака или какъвто и да е злонамерен софтуер, който умишлено премахва информация от носителя, дори основна човешка забрава или небрежност.
Инструкции
Етап 1
Изберете мястото, където ще се съхранява архивният файл. Това може да бъде твърд диск, DVD или CD-ROM или да пишете на всяко USB-съвместимо устройство.
Стъпка 2
Можете ръчно да архивирате файл или цяла папка. Създайте отделна директория за копираните файлове на носителя, който сте избрали да съхранява информацията. По-добре е да го наименувате, така че при всякакви обстоятелства да знаете какво има в него, за да предотвратите случайно изтриване на тази папка. След всяка промяна в основния файл, просто го копирайте в тази директория.
Стъпка 3
За да премахнете човешкия фактор и собствената си забрава, можете да използвате многобройни специални програми, които са свободно достъпни за архивиране на файлове. Във всеки от тях можете да зададете параметрите за копиране - посочете файловете или директориите, които трябва да бъдат копирани, местоположението им за архивиране и параметрите за копиране: честота, време за създаване на копие и условия, при които файлът трябва да бъде копиран. Няма смисъл да копирате всички файлове всеки път, посочете в параметрите, че трябва да се копират само тези, които са били променени през текущия период. Копирането ще се извършва в автоматичен режим.
Стъпка 4
За да възстановите оригиналния файл, ако е необходимо, просто го копирайте на оригиналното му място от резервния носител и се зарадвайте на прозорливостта си.
