В момента Microsoft предоставя широка гама от софтуер на Microsoft Office, чиято цел е да въведе удобни редактори в операционната система, които ви позволяват да работите както с текстови, така и с таблични данни. Най-често срещаните програми за офис пакет са Excel и Word. Excel е по-подходящ редактор за работа с таблични данни, но създаването на таблица в Word също е много просто и не е трудно за всеки потребител.
Инструкции
Етап 1
Във версията на Microsoft Word от 2010 г. има няколко начина за създаване на таблици. Най-често се използва шаблонът, предоставен от програмата. Достатъчно е да въведете началните параметри на ширината на клетките, да определите броя на необходимите колони и броя на редовете, след което програмата автоматично създава необходимата таблица, която може да бъде поставена във всяка част на документа. Командата за вмъкване на таблица е в лентата с инструменти за бърз достъп и в менюто Вмъкване. Кликването върху иконата на таблицата автоматично стартира алгоритъма на редактора на таблици, който създава оформление стъпка по стъпка, като анализира първоначалните данни, въведени от потребителя. Дори начинаещ потребител може да създаде таблица в Word по този начин. В случай на грешки или неточности при въвеждането на основните параметри, формите на шаблони могат да бъдат коригирани и редактирани. Потребителят по всяко време може да добавя или премахва редове и колони, както и да променя тяхната ширина и височина, да задава посоката на текста.
Стъпка 2
Подменюто "Вмъкване на таблица" съдържа и втори по-бърз метод за създаването му, базиран на функцията за подчертаване с квадратчетата на курсора, които представляват проекцията на клетките на бъдещата таблица. Имайки визуална представа за необходимата структура, потребителят лесно задава командата за създаване на необходимото оформление от програмата. Създадената таблица е лесна за промяна по време на процеса на попълване. Недостатъкът на този метод е ограниченият брой редове и колони, предоставени от програмата. Максималният размер на автоматично създадена таблица е 10 на 8, след което, ако е необходимо, можете ръчно да добавяте или премахвате редове и колони. Този метод се използва най-често при създаване на прости малки таблици, тъй като не изисква специални знания и умения за работа с Word.
Стъпка 3
По-напредналите потребители могат да създадат таблица в Word, използвайки други програми. С помощта на подменюто "Вмъкване на таблица в Excel" към документа на Word се добавя автоматична връзка към редактора на таблици, а работата в прозореца, който се отваря, е редактирането на данни с Excel. Методът за създаване на таблични данни в Excel улеснява потребителя да ги попълва, тъй като програмата предоставя възможност за използване на формули и автоматични изчисления, използвани за всяка клетка. В допълнение, вложените таблици имат много по-добър визуален дисплей и също така включват възможност за автоматично изграждане на диаграми въз основа на таблични данни, което е важно за аналитичната работа.
Стъпка 4
Много по-рядко експресните таблици се използват за създаване на вложени таблици на Excel. Тази функция е предназначена за напреднали потребители поради своята сложност. С умелото му използване обаче можете не само бързо да създавате таблици с необходимия формат, но и да използвате функциите за автоматично показване на най-сложните математически формули и задачи в тях. Удобен конструктор и богат избор от оформления ви позволяват да създадете таблица в Word от всяка посока. Почти е невъзможно да се постигнат такива резултати, като се използват обикновени шаблони и вградената функция за рисуване на таблици.
Трябва да се отбележи, че начинът на чертане на таблици е най-малко удобен поради несъвършения панел за рисуване на Word. Следователно методът за създаване на таблици с помощта на виртуален молив се използва рядко. Използва се в изключителни случаи, когато е необходимо да се довършат отделни линии или да се усложни структурата на вече създадена таблица. По този начин има много начини за създаване на таблица в Word. Всички те са предназначени за различни категории потребители, от начинаещ, който току-що се е запознал с Microsoft Word, до специалист, който познава всички тънкости на тази програма.
