Когато създавате презентация, почти всички не мислят за окончателния размер на окончателната версия. В резултат на това трябва да пресортирате снимките от презентацията, за да намалите формата им. Можете да използвате и други методи, но като правило изображенията са тези, които заемат по-голямата част от дисковото пространство в презентацията.
Необходимо
Софтуер на Microsoft PowerPoint
Инструкции
Етап 1
Най-новите версии на тази програма имат функция за автоматично компресиране на изображения. Тази функция дава само лека компресия. Ако човек направи презентация в по-ранна версия на PowerPoint, тази функция не е там, най-вероятно няма да инсталира новата версия само с цел намаляване на теглото на снимките. Компресията може да се извърши по следния начин: щракнете върху менюто "Файл", в списъка, който се отваря, изберете елемента "Запазване като". В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Услуга", след което поставете отметка в квадратчето до елемента "Компресиране на снимки".
Стъпка 2
Можете да използвате помощни програми на трети страни, за да компресирате обема на вашата презентация, като NXPowerLite. Този софтуер работи с всички платформи на операционната система и поддържа всяка версия на презентационни файлове, включително най-новата. Защото програмата е многофункционална, това е платена помощна програма. Но ако трябва да използвате тази програма само два или три дузини пъти, можете да използвате пробния период.
Стъпка 3
Стартирайте програмата, изберете езика на интерфейса, за съжаление няма руска локализация, така че изберете английски. След това отидете в настройките на програмата. В блока на коефициента на компресия е желателно да зададете стойността на Компресия по избор. Тук можете да проверите Разрешаване на изрязване на изображения (отрязва изображения, които надхвърлят рамката на екрана), Разрешаване на преоразмеряване на изображението (намалява размера на снимките, за да съответства на формата на екрана) и Разрешаване на JPEG компресия (компресира всички jpeg изображения).
Стъпка 4
Също така, тази програма ви позволява да прекодирате всички модули, вградени в презентацията, като ги замествате с подобни изображения. След такова кодиране модулите няма да могат да се редактират. С зададените максимални настройки за компресия компресията на презентационния файл може да достигне 55%, което е повече от половината.
Стъпка 5
След задаване на всички настройки остава да стартирате програмата и след известно време на екрана ще се появи малък прозорец със съобщение за завършване на операцията за намаляване на презентацията. Този прозорец ще покаже размерите на файловете преди и след оптимизацията, както и степента на компресия.
