Компютърни неизправности, скокове на ток, аварийно прекъсване на електрозахранването - всичко това може да доведе до факта, че данните от електронните документи ще бъдат загубени. В този случай някои приложения предоставят възможност за автоматично запазване на файлове.
Инструкции
Етап 1
Опцията за автоматично запазване е налична в приложенията на Microsoft Office. В Word и Excel се включва по подобен начин, с малки разлики само в имената на опциите. За да активирате автоматичното записване в текстов редактор, стартирайте Microsoft Word. В горния ляв ъгъл кликнете върху иконата на Office. В долната част на разширеното меню щракнете върху бутона Опции на Word. Ще се отвори нов диалогов прозорец.
Стъпка 2
В лявата част на прозореца изберете секцията „Запазване“, като щракнете върху нея с левия бутон на мишката. В полето „Запазване на документи“намерете опцията „Автоматично запазване на всички“и я маркирайте с маркер. Прозорец за въвеждане на стойности се намира срещу тази опция. Използвайте наличните стрелки или клавиши на клавиатурата, за да посочите необходимия брой минути (интервалът по подразбиране е 10 минути, но това не винаги е удобно). Щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца или натиснете Enter, за да запазите новите параметри.
Стъпка 3
Автоматичното запаметяване на файлове се осигурява и в някои графични редактори, например в Adobe Photoshop, започвайки от версия CS6. За да го активирате, стартирайте редактора и изберете Редактиране от лентата с менюта. В подменюто щракнете с левия бутон върху елемента "Предпочитания" и след това - "Обработка на файлове" (Редактиране - Предпочитания - Обработка на файлове). Ще се отвори нов диалогов прозорец.
Стъпка 4
В полето File Compatibility поставете отметка в квадратчето до Automatically Save Recovery Information Every Every. В прозореца за стойности задайте подходящия интервал от време, като изберете съответния елемент от падащия списък (5 минути, 10 минути, 15 минути, 30 минути и 1 час). Приложете новите настройки, като кликнете върху бутона OK.
