Възможността за редактиране на документ вече стана толкова част от компютърната грамотност, колкото и способността за работа в Windows. Добре редактираният и красиво оформен документ изглежда строг и бизнес.
Инструкции
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, за да редактирате документа си, е да проверите правописа и пунктуацията в текста. Ако използвате редактора на MS Word, използвайте вградената автоматична проверка за това. Или, ако автоматичната проверка е деактивирана, натиснете F7. Също така проверете пунктуацията на текста. Разбира се, не може да се постигне идеална грамотност, но е напълно възможно да се избегнат най-грубите грешки по този начин. Освен това препрочетете документа и се опитайте да премахнете от него различни стилистични грешки, които често се срещат в официалните текстове.
Стъпка 2
Задайте желания размер на хартията и текстовите полета от краищата. За да направите това, отидете в менюто File и изберете Page Setup.
Стъпка 3
Изберете целия текст и задайте един шрифт за документа. Или, ако структурата на текста предполага използването на различни стилове, приложете отделни шрифтове към всеки раздел на документа. Приложете също така подравняване на центъра и страниците към подзаглавията и тялото на историята.
Стъпка 4
За да редактирате документа и да го направите по-приятен и по-лесен за четене, маркирайте изброяванията, етапите и основните стъпки, използвани в текста, като използвате номерирани и маркирани списъци. Можете да приложите различни нива и поднива към тях, както и да ги комбинирате, като разширите, например, списък с надписи в няколко номерирани стъпки.
Стъпка 5
Ако е необходимо, попълнете номерата на всички страници, като използвате менюто "Вмъкване" - "Номера на страниците". Също така задайте единични горни и долни колонтитули от край до край за всички страници чрез командата „Преглед“- „Горни колонтитули“.
Стъпка 6
Ако документът, който редактирате, е достатъчно голям, поставете съдържание. За целта използвайте менюто „Вмъкване“- „Връзка“- „Съдържание и индекси“. В раздела Съдържание въведете нива и изберете формат на заглавието.
