В системите за управление на релационни бази данни цялата съхранена информация се представя в различни таблици. Това гарантира, че излишъкът от данни е елиминиран. Изборът и работата с необходимата информация в такава база данни се осъществява, inter alia, използвайки механизма на свързване на таблици. Връзката между две таблици се осъществява от общо поле и в двете и е посочена в схемата за данни на текущата база данни. Освен това е необходимо да зададете определен тип данни за полетата на свързаните таблици. В противен случай създаването на връзка между таблиците ще бъде от грешен тип или няма да се случи.
Необходимо
СУБД на Microsoft Access
Инструкции
Етап 1
Отворете вашата база данни в Microsoft Access DBMS. За да се установи таблична връзка, е необходимо да има поне две таблици в базата данни.
Стъпка 2
Попълнете полетата на таблиците с данни. Имайте предвид обаче, че за да свържат тези полета на таблицата, те трябва да имат подобен тип данни. Когато създавате връзка един към много, полето в първата таблица може да бъде от типа Counter. В този случай съответното поле на втората таблица трябва да бъде в числова форма. Задайте полето с типа брояч като ключ.
Стъпка 3
Отворете схемата за данни на текущата база данни. За целта изберете елементите "Инструменти" - "Схема данни …" в менюто на СУБД на Access. На екрана ще се появи област, която съдържа всички свързани елементи на основата. Ако областта е празна, автоматично ще се отвори прозорецът Добавяне на таблици. В противен случай се извиква от контекстното меню на тази област.
Стъпка 4
Включете свързаните таблици в схемата с отворени данни. За да направите това, изберете името на необходимата таблица в списъка и щракнете върху бутона "Добавяне". В този случай в областта на диаграмата ще се появят изображения на таблици с полета.
Стъпка 5
Изградете връзка между таблици. За да направите това, използвайте мишката, за да вземете полето за връзка в една от таблиците, плъзнете го и го пуснете върху същото поле в другата таблица. След това приложението ще покаже прозореца за установяване на връзка.
Стъпка 6
В този прозорец в падащите списъци посочете необходимите имена на полетата, ако не можете да ги зададете точно с движението на мишката. Поставете отметки в квадратчетата за всички елементи, за да осигурите целостта на данните и каскадни промени в данните в свързани таблици.
Стъпка 7
Зададеният тип връзка ще се покаже в долната част на прозореца. Общо има три типа взаимоотношения: едно към едно, едно към много и много към много. Ако ви е необходима връзка от различен вид за свързаните таблици, отколкото е отразена в прозореца, значи сте задали неправилно типовете данни на полетата на вашите таблици.
Стъпка 8
За да установите връзка, щракнете върху бутона "Създаване" в прозореца. В областта на схемата за данни се появява връзка между двете таблици от едно поле към следващото. Типът връзка ще бъде схематично показан в прозореца на линията с номер 1 и знак за безкрайност, обозначаващ връзка "към много". Запазете базата данни. Двете таблици на базата данни вече са свързани в посочената връзка.
