За да могат данните да бъдат прехвърлени в Excel, за да се разпределят в редове и колони след вмъкването, първо трябва да ги форматирате правилно. Можете да направите това, като добавите раздели и прекъсвания на редове към повтарящи се символи. И понякога е необходима обратна манипулация на данните от електронната таблица - комбиниране на колоните на всеки ред в един ред.
Инструкции
Етап 1
За предварително форматиране на текст с данни можете да използвате текстовия процесор Microsoft Word, познат на повечето от нас от офисния пакет приложения. По-добре е обаче да използвате обикновен "Notepad" или подобен текстов редактор - например NoteTab. Факт е, че напредналият Word се опитва да форматира текста в автоматичен режим, вмъквайки в него свои собствени тагове, променяйки регистъра на символите и т.н., а в предстоящата операция е желателно да има пълен контрол върху всички действия на редактора.
Стъпка 2
Поставете окончанията на редовете там, където искате да копирате текста на данните в редактора. За целта използвайте операцията за автоматично коригиране и повтарящите се символи в края (или началото) на всеки ред от изходния текст. Непечатаем терминатор на ред при поставяне на копиран текст в Excel ще означава, че един ред клетки от таблица завършва в този момент, а друг започва.
Стъпка 3
По същия начин можете да подготвите и разбиете данните в ред на отделни клетки - за това разделителите (например две или три интервала в ред) трябва да бъдат заменени с раздели.
Стъпка 4
Когато всички окончания на редове и раздели са на мястото си, изберете целия текст с данни (Ctrl + A) и го копирайте (Ctrl + C). След това превключете към прозореца на редактора на таблици, изберете първата клетка от бъдещата таблица и поставете съдържанието на клипборда - натиснете комбинацията Ctrl + V.
Стъпка 5
Сред контролите на Excel има бутон "Комбиниране по редове", чиято цел е да комбинира всички избрани клетки в един ред в една. Ако трябва да комбинирате цялата таблица по редове, изберете я по-горе (Ctrl + A) и след това отворете падащия списък "Обединяване и поставяне в центъра" от групата команди "Подравняване" в раздела "Начало". В този списък изберете реда „Комбиниране по редове“, но имайте предвид, че тази операция ще изтрие всички данни на клетките, с изключение на първата във всеки ред.
Стъпка 6
За да избегнете загуба на данни при работата на предишната стъпка, заменете я с друга процедура. Към реда на първия ред добавете още една клетка с поставената в нея функция „Свързване“, в която се изброяват всички клетки с данните от този ред - например = CONCATENATE (A1; B1; C1). След това копирайте клетката и попълнете цялата колона с тази формула до височината на таблицата. Ще завършите с колона, която съдържа точно това, което сте планирали - таблица, свързана с редове. След това изберете цялата тази колона, копирайте (Ctrl + C), щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и в раздела „Специално поставяне“на контекстното меню изберете „Поставяне на стойности“. След това всички други колони на таблицата могат да бъдат изтрити, те вече не се използват във формулата.
