Когато работите с документ, съдържащ различни раздели, може да е необходимо съдържание. Това ще ви помогне да се ориентирате по-добре в текста, особено ако данните са представени на няколко страници. Има няколко начина за създаване на съдържание в документ на Microsoft Office Word.
Инструкции
Етап 1
Дълъг и неефективен начин е създаването на съдържание „ръчно“. Когато използвате този метод, ще трябва самостоятелно да подредите номера на страници за всеки раздел, като първо ги потърсите в текста. Ако данните се променят (текстът се допълва или съкращава), данните ще се изместят. Това ще доведе до факта, че номерата на страниците в съдържанието ще трябва да се редактират.
Стъпка 2
За да спасят потребителите от ненужни действия, разработчиците предоставиха възможността да създават съдържание, използвайки инструментите на редактора. Отворете или създайте текстов документ. Кликнете върху раздела "Връзки". В раздела "Съдържание" кликнете върху бутона за миниизображение "Съдържание" и от падащото меню изберете вида на съдържанието, който ви подхожда.
Стъпка 3
В документа ще бъде създаден елемент "Съдържание", който на този етап няма да съдържа никакви данни. За да се появи необходимата информация в съдържанието, изберете имената на вашите раздели, като използвате курсора на мишката или клавишите на клавиатурата. За да изберете непрекъснати линии, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате.
Стъпка 4
Отидете в раздела "Начало" и в раздела "Стилове" кликнете върху бутона "Още опции". Бутонът изглежда като икона със стрелка надолу под линията. Той се намира отляво и под миниатюрите на стила. Изберете стила на заглавието от падащия списък.
Стъпка 5
Отидете до създаденото съдържание и поставете курсора на мишката върху реда "Не е намерено съдържание". Кликнете върху избрания фрагмент с десния бутон на мишката и изберете командата "Актуализиране на полето" от падащото меню. Всички редове, които имат приложен стил на заглавие, се появяват в съдържанието.
Стъпка 6
Ако сте направили промени в текста и страниците са се преместили, щракнете върху който и да е ред на съдържанието с левия бутон на мишката, за да изберете този елемент, след това щракнете навсякъде в съдържанието с десния бутон на мишката и отново изберете командата "Актуализиране на полето". Ще се появи нов прозорец. Поставете маркер в полето „Актуализиране само на номера на страници“и щракнете върху бутона OK.
