Поради своята простота, CSV форматът често се използва от приложенията за съхраняване на данни в таблична структура. Простотата на формата определя и недостатъците му - като цяло не е известно в какво кодиране се съхраняват данните в определен csv файл, какви са използваните разделители на колони, разделители на текст. Но какво, ако трябва да отворите csv файл и да видите данните, съдържащи се в него?
Необходимо
инсталиран Microsoft Office Access -
Инструкции
Етап 1
Създайте нова база данни в Microsoft Office Access, в която информацията от CSV файла ще бъде поставена за по-късен преглед. Изберете елементите от менюто "Файл" и "Нов" и кликнете върху връзката "Нова база данни …" в панела, който се появява. Ще се покаже диалоговият прозорец "Нов файл с база данни". Изберете директорията за записване и името на файла на базата данни в нея. Щракнете върху бутона Създаване.
Стъпка 2
Започнете процеса на зареждане на данни от файл. В менюто изберете елементите "Външни данни" и "Импортиране …". В падащия списък „Файлове от тип“на диалоговия прозорец „Импортиране“, който се показва, изберете „Текстови файлове“. Отидете в директорията с CSV файла, изберете го в списъка с директории, щракнете върху бутона "Импортиране". Появява се съветникът "Импортиране на текст".
Стъпка 3
Определете свойствата на формата на данните, които ще се импортират от CSV файла. Щракнете върху бутона Разширени. В диалоговия прозорец "… - спецификация за импортиране" посочете вида на формата на полето, символите на разделителите на полета, времето, датата, частите от десетичните числа, както и формата на датата, разделителя на текст и кодирането на текста. Щракнете върху OK. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Посочете правилата за интерпретиране на данните от първия ред на файла. На втората страница на съветника поставете отметка в квадратчето „Първият ред съдържа имена на полета“, ако е необходимо. Навигирайте въз основа на съдържанието на списъка, който показва първите няколко реда на файла. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Поставете отметка в опцията „в нова таблица“. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Определете имената на колоните и формата на данните, които те съдържат, ако е необходимо. На четвъртата страница на съветника щракнете върху необходимата колона от списъка, в който се визуализира съдържанието на файла, въведете новото му име в текстовото поле „име на поле“и изберете формат от падащия списък „тип данни“. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Изберете опцията "не създавай ключ". Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 8
Въведете удобно име в полето "Импортиране в таблица". Щракнете върху „Напред“. Изчакайте процесът на импортиране да завърши.
Стъпка 9
Отворете данните от CSV файла. Кликнете върху раздела "Таблици". Щракнете двукратно върху елемента от списъка с името, посочено в предишната стъпка. Прегледайте данните.
