Правенето на презентации е чудесен начин да направите своя доклад, презентация на форум или семинар по-ярки и по-достъпни. Прието е обаче текстовата информация да се разрежда с разнообразие от снимки, диаграми и дори да се добавят звукови или видео файлове. И тук също има някои нюанси. Важно е не само да изберете правилните допълнителни файлове, но и да ги добавите правилно към презентацията. Как може да се направи това?
Инструкции
Етап 1
Снимки.
Много е лесно да добавите изображението, от което се нуждаете, към презентацията: „Вмъкване - картинка - снимки“. След това вдясно ще се появи диалогов прозорец, където можете да изберете снимка от вече наличните в системата според определени параметри. Ако щракнете върху „от файл“- можете да изберете изображение от вашия компютър. По същия начин се добавят изображения от скенер или камера. Или можете просто да отворите картината във всеки визуализатор на изображения, щракнете върху „копиране“, след това щракнете с десния бутон върху празно място на страницата на презентацията и щракнете върху „постави“.
Стъпка 2
Звук.
Тук, на първо място, трябва да запомните едно правило: ако създадете презентация със звук на домашния си компютър и ще пуснете всичко на чужд, създайте една папка, в която ще се намират файлът на презентацията и звуковият файл. Ако тази композиция не е на USB флаш устройството или на компютъра, от който ще се възпроизведе презентацията, няма да има звук. Принципът на добавяне на звук към презентация е един и същ: „вмъкване - филми и звук - звук от колекцията“или „звук от файл“(от вашия компютър). Ще се появи икона на рог, по-добре е да го преместите в ъгъл. Освен това в настройките вие сами задавате как ще се играе. По-добре - автоматично от началото на презентацията. И ако имате 20 страници във вашата презентация, поставете края на звука след 25-ия слайд, така че веднага след края на презентацията, звукът да не се прекъсне и да можете да го затворите до звука на мелодията.
Стъпка 3
Видео.
Добавянето на видео файлове също е съвсем просто: "вмъкване - филми и звук - филм от колекция (от файл)". Запомнете - видео файловете тежат презентацията ви и не бива да се злоупотребяват. И не забравяйте ясно да посочите, когато щракнете, той ще бъде възпроизведен или веднага, веднага щом настъпи преходът към файла, посочете времето за възпроизвеждане. В противен случай ще се окаже, че вече разказвате информацията от друг слайд, а звукът от видеото все още се влачи.
Стъпка 4
Диаграми.
И отново раздел "вмъкване" ще ви помогне: "вмъкване - диаграма". Внимавайте: ако не знаете как да работите с диаграми или не сте много запознати с тях, може да е трудно да създадете диаграма. По-добре е да направите диаграма предварително в друга програма и след това да я вмъкнете в слайда като картина.
По същия начин се създават и добавят таблици към презентацията.
