Дебатът за това кои книги са по-добри - хартиени или електронни почти е замрял. Почти всички днес четат и двете. Но хартиените книги в домашната библиотека трябва да бъдат организирани. И тук е трудно да се направи без компютър.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте всяка програма за създаване и редактиране на електронни таблици, като OpenOffice.org Calc, Gnumeric или Microsoft Office Excel.
Стъпка 2
Създайте нов файл.
Стъпка 3
Създайте „заглавна част“за таблицата, в която посочвате имената на колоните. Те трябва да бъдат както следва:
- сериен номер;
- автори на книгата;
- име на книгата;
- името на издателя;
- година на издаване;
- жанр;
- номер на рафта;
- приблизително местоположение на рафта (лява страна, средна, дясна страна);
- серийни номера на книги, между които се намира на рафта;
- цвят на корицата (за ускоряване на търсенето).
Стъпка 4
Попълнете таблицата. Запазвайте файла периодично, докато го попълвате.
Стъпка 5
Заедно с присвояването на сериен номер на книгата, напишете и този номер върху нея.
Стъпка 6
Етикетирайте самите рафтове според номерата им.
Стъпка 7
Подредете книгите по рафтовете според таблицата.
Стъпка 8
В случай на каквито и да било пренареждания, незабавно коригирайте съответно таблицата. Съдържанието на седмата, осмата и девета колона трябва да се промени.
Стъпка 9
За да намерите книга, отворете електронна таблица и натиснете едновременно Control и F. Въведете това, което знаете за книгата, например фамилното име на един от авторите, фрагмент от заглавието и т.н. Ще бъдете автоматично преместени на първия ред със съответстващ резултат. Ако не сте доволни от него, продължете търсенето си.
Стъпка 10
Неудобно е да държите масата в печатен вид. Ще трябва да се препечатва всеки път, когато се правят промени и не може да се търси автоматично.
Стъпка 11
Не забравяйте периодично да правите резервни копия на каталога с книги, който сте създали. Всичко, което трябва да направите, е да изпратите файла по имейл до себе си.
Стъпка 12
Ако лавиците са далеч от компютъра ви, експортирайте електронната таблица в HTML файл и я прехвърлете на мобилното си устройство. Не забравяйте да повтаряте тази операция всеки път, когато правите промени в каталога. За разлика от периодичните препечатки, той не изисква много време и консумативи.
