Електронните таблици, създадени в различни версии на Microsoft Excel, имат редица свойства, които могат да затруднят отварянето на файлове. Струва си да се разбере защо файловете не се отварят в Excel.
Проблеми със съвместимостта
Най-често проблемите с отварянето на файлове, създадени в Excel, се дължат на факта, че са създадени в различни версии на програмата. Ако файлът е върнат в Excel 2007, 2010 и 2013, тогава е малко вероятно да се отвори нормално в по-старите версии на програмата. Проблемът може да бъде решен чрез инсталиране на специален пластир, създаден специално за решаване на такива проблеми със съвместимостта. Нарича се Microsoft Office Compatibility Pack за файлови формати на Word, Excel и PowerPoint 2007. Числото 2007 може да звучи в името, но няма разлика между файловете, създадени в Excel 2010 и 2013, така че тази корекция е идеална за решаване на проблеми с отваряне на файлове.
Има безплатна програма, която по нищо не отстъпва по функционалност на Microsoft Office и по-специално Microsfot Excel. Нарича се OpenOffice.
Ако не е възможно да инсталирате тази корекция за Excel 2003, можете да поискате да запазите този файл от новия формат ("xlsx") в по-стария ("xls"). За да направите това, в Microsft Excel 2007, 2010 или 201 трябва да щракнете върху бутона „Файл“, след това върху „Запазване като“и след това да изберете необходимия формат за запазване от предложените формати.
Формули и редакция
Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имат редица значителни предимства пред по-старите версии. Първо, това е защита срещу циклични формули. Това е логична грешка, по време на която цикълът във формулата ще се повтаря за неопределено време. В старата версия на Excel подобна формула може да доведе до загуба на данни и изобщо да замръзне системата. По-новите версии на продукта от Microsoft могат да блокират появата на такива формули, такива файлове не могат да се отварят в по-късните версии на Excel. Ако трябва да отворите файла, ще трябва да помолите създателя му да премахне всички кръгови формули от файла.
Файл, създаден в по-новите версии на Excel, може да се отвори правилно не само със специална кръпка, но и с подкрепата на всички шрифтове, с които е създаден файлът. В противен случай ще трябва да разберете имената им и да ги изтеглите от официалния уебсайт на Microsoft.
Трябва да се каже, че Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имат формули, които няма да се поддържат в по-стари версии. Такъв файл може да се отвори в тях, но не всички формули ще работят.
Програми, които създават файлове за Excel
В момента много програми предлагат възможност за запазване на файл във формати xls и xlsx. Някои го правят по-лошо, други го правят по-добре. Например, добре познатата програма FineReader е в състояние да сканира файлове директно във формат Excel с доста добро качество. Тези файлове ще бъдат лесно отворени във всяка версия на Microsoft Excel. Но има много други програми, които не са в състояние да направят това със същото качество. Това могат да бъдат или аналози на FineReader, или програми, специализирани в конвертиране на файлове от формат във формат. Файловете, създадени в такива програми, не винаги могат да бъдат отворени с добро качество в Microsoft Excel.
