Дори в такава проста и обичана от много потребители програма като Microsoft Word, има достатъчно тънкости, които могат значително да улеснят вашата работа. Много трудности възникват при работа с големи документи. За да се улесни работата с обемен текст в редактора на Word, той обикновено е разделен на части или глави, които се намират в различни файлове. Когато приключите с работата по отделните фрагменти, трябва да комбинирате всичко в един документ. Как може да се направи това просто и бързо? Следвайте нашите съвети!
Инструкции
Етап 1
Пристъпваме към сглобяването на голям документ. Първо отворете файла, с който възнамерявате да стартирате този документ. Нека го наречем за удобство „Глава №1“или „Секция №1“.
Стъпка 2
Поставете курсора там, където искате да вмъкнете текста на втория файл (2-ра глава или раздел).
Стъпка 3
Използвайте функцията за прекъсване на страницата, за да започнете втората глава на нова страница, вместо веднага да следвате текста на първата глава. Прекъсванията придават на текста по-официален и професионален вид.
В менюто "Вмъкване" изберете командата "Прекъсване", в диалоговия прозорец, който се появява, намерете и маркирайте елемента "Нова секция от следващата страница". След това щракнете - "Ok". Ако сте направили всичко правилно, курсорът за въвеждане на текст ще мига на нова страница.
Стъпка 4
Отидете отново в менюто "Вмъкване" и изберете командата "Файл". След това ще се отвори диалоговият прозорец "Вмъкване на файл", където можете да намерите необходимия файл за вмъкване. Изберете файла, щракнете върху бутона "Вмъкване". Ако сте направили всичко правилно, тогава на мястото, където е курсорът, ще се появи съдържанието на "Глава №2" или "Раздел №2".
Стъпка 5
Сега повторете горните стъпки за останалите файлове във вашия документ.
Стъпка 6
И така, след като приключите с копирането на всички части, имате голям документ, съчетаващ няколко файла наведнъж.
