Има два основни метода за изчистване на календара на Microsoft Outlook - архивиране или изтриване на данни. Разликата е, че при архивиране, преди изтриване на файлове, се създава копие на данните в различен формат на Outlook.
Необходимо
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху бутона "Старт", за да изведете главното меню на операционната система Microsoft Windows и отидете до елемента "Всички програми", за да извършите операцията за изчистване на данните от календара на Outlook.
Стъпка 2
Изберете Microsoft Office и отидете на Microsoft Outlook.
Стъпка 3
Стартирайте офис приложение и разширете календара, който ще се редактира.
Стъпка 4
Изберете елемента "Архивиране" в менюто "Файл" на горната лента с инструменти на прозореца на приложението и приложете отметката към полето "Архивиране на тази папка и всички подпапки".
Стъпка 5
Изберете желаната папка от падащия списък и посочете желаната дата в каталога "Архивиране на елементи, създадени преди". За да архивирате всички елементи, посочете дата, която все още не е паднала.
Стъпка 6
Използвайте квадратчето за отметка до Включване на елементи с квадратчето Не автоархивирай, за да включите преди това изключени елементи в списъка с архиви и посочете пътя до папката, където ще бъдат запазени файловете с данни.
Стъпка 7
Потвърдете изпълнението на командата за архивиране, като щракнете върху OK или посочете календара, който трябва да бъде изтрит в навигационния екран, за да изчистите напълно избрания елемент.
Стъпка 8
Разгънете менюто „Преглед“в горната лента с инструменти на прозореца на приложението на Outlook Office, който е включен в пакета на Microsoft Office, и изберете „Подреждане по“.
Стъпка 9
Изберете Текущ изглед и разгънете възела По категория.
Стъпка 10
Посочете реда "Категории: (няма)" и едновременно натиснете функционалните клавиши Ctrl + A, за да изберете всички елементи от избрания документ.
Стъпка 11
Потвърдете командата за изтриване на данни от календара, като натиснете екранния бутон Del.
