Текстов документ, създаден в редактора на Word от всякакъв формат, може да бъде преобразуван в PDF с помощта на различни специални програми или онлайн конвертор. Изборът на метод за преобразуване зависи от по-нататъшното използване на документа.
PDF формат и неговото значение
PDF (Portable Document Format) е предназначен за създаване и разпространение на електронни документи. Той е разработен от Adobe Systems. Предимството на PDF формата е, че той е четим от всички основни операционни системи, без да променя съдържанието на документа и поддържа различни векторни и растерни изображения, форми, шрифтове, мултимедийни вложки и друга информация, необходима за показване.
Днес PDF е един от най-често срещаните формати за създаване в електронна форма и последващо възпроизвеждане на печатни продукти в Интернет: списания, книги, рекламни брошури, инструкции, техническа документация и др. Сканирани копия на документи също могат да бъдат запазени в този формат.
Важно свойство на PDF формата за автора на документа е възможността за защита срещу неразрешено копиране и редактиране на информация, както и осигуряване на авторски права с помощта на механизма за електронен подпис. На свой ред потребителят получава всички възможности за интерактивно взаимодействие със съдържанието на PDF файлове: четене, попълване на формуляри и подписване на документ, добавяне на коментари, създаване на отметки, търсене по текст и др. д-р
PDF софтуер
За работа с PDF документи е необходим специален софтуер. Преглед, печат и анотиране могат да се извършват с помощта на Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer и други.
За да създадете или редактирате PDF документ (включително конвертиране на завършен текстов файл от Word в PDF формат), трябва да използвате съответната програма. Това може да бъде Acrobat от Adobe Systems или програми на трети страни като Foxit Phantom, PDF Factory и др. Тези програми след инсталация създават своя собствена лента с инструменти в приложенията на MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One бележка, Publisher, Visio).
По този начин, за да конвертирате файл на Word в защитен PDF файл в Adobe Acrobat, трябва: да отворите файла на Word и да изберете елемента от менюто "Създаване на PDF" в лентата на Acrobat; в диалоговия прозорец, който се появява, изберете „Защита на PDF“и в следващия прозорец задайте парола и задайте права, така че потребителите да не могат да копират или редактират файла. След това щракнете върху бутона OK, задайте име на файла и го запазете на желаното място на вашия компютър. Недостатъкът на такива програми е тяхното голямо тегло и платен лиценз.
Можете също така да изтеглите безплатен софтуер за преобразуване на PDF, като PDF Creator или Primo PDF. Те са виртуални принтери. За достъп до такива програми трябва да извикате функцията за печат от всяко приложение. Недостатъците на този софтуер включват невъзможност за вграждане на медийни файлове, както и неразпознаване на хипервръзки и интерактивни форми.
