Често има ситуация, когато снимки, видео файлове и текстови документи на твърдия диск на компютър заемат твърде много място, има нужда от запазване на данни на носител или голям файл трябва да бъде изпратен по имейл. В такива случаи трябва да компресирате файла, за да спестите място. Компресираният файл заема много по-малко място на електронния носител и се предава по-бързо по електронната поща.
Какви програми за архивиране да използвате
Най-популярните програми за компресиране на файлове са WinRAR, 7-Zip, WinZip. Те се различават по своите характеристики, степента и скоростта на компресиране на файлове и броя на поддържаните формати. Най-високото ниво на компресия се осигурява от архиватора 7-Zip, а по отношение на броя на поддържаните формати за архивиране, WinRAR е по-често срещан. Тази програма има интуитивен интерфейс и много полезни опции.
Можете да намерите програми за архивиране в публичното пространство в Интернет, както и в онлайн магазини (в различни версии). След като изтеглите програмния файл, ще трябва да го инсталирате на вашия компютър. В някои случаи трябва да регистрирате вашето копие на програмата, като кликнете върху съответния бутон.
Как да компресирам файл
Съотношението на компресиране на файлове може да се зададе в настройките на архиватора. Минималният размер на компресията е 1, 3-1, 4, наличен е за стандартния архиватор на Windows. За да компресирате файл с коефициент 4-5, ще трябва да използвате един от многото архиватори на трети страни. Не забравяйте, че при силно компресиране на файлове времето за обработка на файловете ще се увеличи и за тяхното последващо възстановяване трябва да добавите функцията за саморазархивиране към настройките, можете да добавите парола и т.н. Тези опции не са налични за всички стандартни архиватори, а само за платени програми за разпространение.
По-голямата част от спестяванията се постигат при архивиране на текстови файлове, а снимките и картините във формати TIF, BMP,.
За да поставите документи в архива, трябва да извикате контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху желаната папка и изберете „Добавяне към архива“.
След това ще бъде възможно да конфигурирате необходимите параметри за архивиране: изберете желания формат на архива, метод на актуализация, компресия, възможност за разделяне на томове, тестване на архива след компресиране и т.н. Трябва да изберете в полето "Разделяне на томове" и да зададете горната граница за всяка част от архива (тома).
Ако има нужда от възстановяване на файлове от архива, действията трябва да бъдат подобни: щракнете с десния бутон върху необходимия архив, извиква се контекстното меню и се избират необходимите параметри: име на папка, настройки за разопаковане на архива.
