Файловете, компресирани с помощта на архиватори, заемат много по-малко дисково пространство и могат да бъдат прехвърлени на друг компютър много по-бързо от некомпресираните файлове. Множество файлове могат да бъдат групирани в една компресирана папка, което опростява споделянето на файлове и ви позволява да прикачите само един файл към имейл съобщение вместо няколко.
Необходимо е
- - компютър;
- програма архиватор -.
Инструкции
Етап 1
Можете да архивирате файлове за изпращане по имейл, като използвате стандартни инструменти на операционната система Windows. Придвижете се до файла, който искате да компресирате, щракнете с десния бутон върху файла или папката, изберете Изпрати, след което изберете Компресирана Zip папка. На екрана ще се появи нова папка с цип, щракнете с десния бутон върху нея и щракнете върху „Преименуване“, за да промените името на тази папка.
Стъпка 2
Отидете на официалния сайт на популярния архиватор Winrar, https://www.rarlab.com/. Изтеглете програмата архиватор там, за да архивирате файловете. За да направите това, следвайте връзката https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, изчакайте, докато изтеглянето приключи, стартирайте инсталационния файл и инсталирайте програмата. Стартирайте програмата, в нейния прозорец ще видите списък с папки и файлове на вашия компютър. Отидете в папката, в която се намират файловете, подготвени за архивиране. Можете да навигирате през папки в прозореца на програмата по същия начин, както в Explorer
Стъпка 3
Изберете необходимите файлове с мишката, за да създадете архив, щракнете върху бутона "Добавяне" в лентата с инструменти или клавишната комбинация Alt + A. След това в следващия прозорец посочете име за архива, който ще бъде създаден. Изберете папката, в която искате да създадете архива. За да създадете многотомен архив, например, за да компресирате голям файл и да го изпратите по електронната поща, където има ограничения за размера на файловете, въведете размера на тома в специално поле. Например на имейл сървъра, откъдето ще изпратите файл, не можете да изпращате файлове, по-големи от 100 MB. Това означава, че размерът на тома трябва да бъде посочен в това поле като 102400 KB. След това файлът ще бъде компресиран и нарязан на "парчета" с тегло 100 MB всеки.
Стъпка 4
Защитете архива от възможни повреди при транспортиране. За да направите това, добавете информация за възстановяване, отидете в раздела "Разширени", посочете процента от размера на архива, който ще бъде зает от данните за възстановяване. Стойността може да бъде зададена на 3%. За да защитите архива от неоторизиран достъп, отидете в раздела „Разширени“, щракнете върху бутона „Задаване на парола“. В прозореца, който се появява, въведете паролата, за да създадете защитен архив. Щракнете върху "OK", за да компресирате файловете в архив. Ще се появи прозорец със статистика за компресиране, щракнете върху бутона "Режим на заден план" и прозорецът ще бъде сведен до тава.
