Microsoft Office Excel предоставя възможност за защита на данните. Може да се приложи към книга, лист, клетки, контроли. За да защитите клетка от промени или от въвеждане на неправилни данни в нея, трябва да се обърнете към инструментите на програмата.
Инструкции
Етап 1
За да защитите клетка от въвеждане на неправилни данни, изберете клетката, от която се нуждаете, или определен диапазон. Отидете в раздела Данни. В секцията „Работа с данни“кликнете върху бутона „Проверка на данните“. Отваря се нов диалогов прозорец „Проверка на входните стойности“.
Стъпка 2
Направете раздела „Параметри“активен и задайте типа данни, на които е разрешено въвеждането в клетката, като използвате падащия списък в групата „Проверка на състоянието“. Ако е необходимо, задайте допълнителни параметри, по които ще се оценяват стойностите, въведени в клетката.
Стъпка 3
В раздела Входно съобщение и Съобщение за грешка можете да въведете подсказки, за да помогнете на потребителите да разберат какъв формат е разрешен за добавяне на данни в клетки и да посочите текст, който да предупреждава за неправилни действия. След като направите всички необходими промени, щракнете върху бутона OK, за да влязат в сила новите настройки, прозорецът "Проверка на въведените стойности" ще се затвори автоматично.
Стъпка 4
За да предпазите клетката от промяна, изберете необходимия диапазон и отворете раздела „Начало“. В раздела "Клетки" кликнете върху бутона "Форматиране". Като алтернатива щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню. Ще се отвори нов диалогов прозорец.
Стъпка 5
Отидете в раздела "Защита" и задайте маркера в полето "Защитена клетка". Приложете новите настройки, като кликнете върху бутона OK. Защитата на клетките ще се включи само ако целият лист е защитен.
Стъпка 6
Защитата на листа е активирана в раздела Преглед. Отидете до него и кликнете върху бутона „Защита на лист“в раздела „Промени“. Ще се появи нов диалогов прозорец. Поставете маркери пред онези предмети, които смятате за подходящи.
Стъпка 7
Ако е необходимо, въведете паролата в предвидения за това ред и щракнете върху бутона OK. Ще се появи допълнителен прозорец, потвърдете паролата, която току-що сте въвели, и кликнете върху бутона OK. След това, когато се опитате да промените клетка, програмата ще уведоми потребителя, че е защитена от промени.
