Факсимилната комуникация се превърна в незаменим елемент от живота на бизнес офиса. Благодарение на съвременните технологии получаването и изпращането на факсове може да се извършва с помощта на персонален компютър.
Необходимо е
Персонален компютър, аналогов модем, телефонна линия, програма за получаване на факсове
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да се уверите, че имате специален хардуер на вашия настолен или преносим компютър. За получаване на факс чрез компютър е необходим аналогов модем. Може да бъде закупен от доставчици на компютри. В лаптопите за тази цел е осигурен вграден модем. Но в моделите на най-новото поколение лаптопи присъствието на такива модеми се превръща в рядкост. Възможно е също така вашият настолен компютър да има вградена аналогова модемна карта. Можете да разберете за наличието на такъв модем по два прости начина. Погледнете задния панел на системния блок. Съдържа различни съединители за свързване на устройства. Сравнете ги с конектора на кабелен телефон. Опитайте се да поставите съединителя в най-подходящия отвор. Ако щракне на място с лекота, тогава този конектор принадлежи към аналогов модем. Също така е възможно да видите наличието на модем в софтуерните настройки на компютъра. За да направите това, щракнете с десния бутон върху работния плот на компютъра върху елемента „Моят компютър“и изберете на свой ред следните елементи: „Свойства“, „Хардуер“и „Диспечер на устройства“. В прозореца, който се показва, прегледайте списъците с устройства, които са на вашия компютър.
Стъпка 2
Можете да получите факс на вашия компютър, като използвате софтуера на операционната система Windows. За да направите това, изберете списъка Всички програми от менюто "Старт" и щракнете върху раздела Факс и сканиране. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Факс“, който се намира в долния ляв ъгъл. Ако за първи път осъществявате тази връзка, кликнете върху „Създаване на факс“. Той се намира в лентата с инструменти. След това продължете според подканите на съветника за настройка. Получените факс съобщения се запазват в папката Входящи, която можете да намерите в лявата част на програмата.
Стъпка 3
В допълнение към софтуера на операционната система, специалните програми могат да се справят със задачата да получат факс. Някои от тях са: "Venta Fax", "Fax Machine" и "Snappy Fax". Интернет не е необходим, за да работят тези приложения. Програмите ви позволяват да управлявате факсове, както в автоматичен режим, така и в ръчен режим. Благодарение на вградения график, винаги можете да изпратите факс съобщението си навреме.
