В хода на своите дейности, за по-ефективна работа на компютри, организациите използват лицензиран софтуер. Трябва да се има предвид, че при закупуване на компютърна програма, една компания може да придобие изключително или неизключително право да я използва. Счетоводството и отписването на софтуерните разходи са различни и в двата случая.
Необходимо е
Документи, потвърждаващи разходите за софтуера, съществуването на лицензионно споразумение (споразумение) между продавача и купувача, потвърждаващи правото на купувача да използва този софтуерен продукт
Инструкции
Етап 1
В първия случай, когато закупите програма, за която имате изключителното право да я използвате и това право е документирано, действайте по следния начин. В счетоводството отразявайте компютърната програма като част от нематериалните активи и я отчитайте на историческа цена. Тази цена е равна на сумата от всички разходи за закупуването му. Предварително вземете предвид разходите за закупуване на компютърна програма по сметка 08-5 „Придобиване на нематериални активи“.
В счетоводството направете следните записи:
Дебит 08-5 Кредит 60 - отчитат се разходите за закупуване на компютърна програма;
Дебит 04 Кредит 08-5 - въведена компютърна програма като част от нематериални активи.
В данъчното счетоводство ежемесечно отписвайте разходите за разходите за компютърна програма, включена в нематериални активи чрез амортизация (клауза 23 от ПБУ 14/2007).
Стъпка 2
Във втория случай, ако сте закупили програма, за която нямате изключителни права (тоест сте придобили неизключително право да я използвате), тогава трябва да се поемат разходите за програмата и правото да я използвате отчетени и отписани като разсрочени разходи.
В счетоводството въведете следното:
Дебит 97 Кредит 60 - взема се предвид фиксирано еднократно плащане за правото на използване на програмата.
Изчислете месечното отписване, като разделите програмата и правото да я използвате на нейната продължителност. Срокът на експлоатация на програмата е посочен в договора за продажба или техническата документация. Отписвайте получените суми ежемесечно през целия живот на програмата като оперативен разход.
В счетоводството направете следното:
Дебит 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 97 - част от отсрочените разходи е отписана. Подобно отписване се случва в данъчното счетоводство.
Стъпка 3
Ако за използването на програмата (неизключително право върху нея) са установени фиксирани месечни плащания, тогава в счетоводството вземете предвид тези разходи и отписвайте месечно като част от текущите разходи.
В счетоводството направете записа: Дебит (20, 23, 25, 26, 44 …) Кредит 60 (76) - отчитат се периодични плащания за използване на компютърна програма. В данъчното счетоводство отписвайте сумите на тези плащания към текущи разходи, свързани с производството или продажбата.
