Понякога след създаването на таблица става необходимо да я редактирате: добавете или премахнете колони и редове, изберете клетки, променете шрифта … MS Word предлага много начини за работа с таблици.
Как да подчертая елементите на таблицата
За редактиране е необходимо да изберете цялата таблица или отделните й елементи. Най-удобно е да избирате съседни елементи с мишката. Поставете курсора на желаното място, задръжте левия бутон и плъзнете мишката хоризонтално или вертикално. Ако трябва да редактирате клетки, колони или редове, които не граничат помежду си, изберете една група елементи с мишката, задръжте клавиша Ctrl и изберете друга група.
За да изберете отделна колона или ред, поставете курсора в една от клетките му. В менюто "Таблица" в раздела "Избор" кликнете върху необходимия елемент. По същия начин можете да изберете цяла таблица или една клетка.
Ако използвате Word 2010, в групата „Инструменти за таблици“отидете в раздела „Оформление на таблицата“и щракнете върху иконата „Таблица“. В раздела Избор изберете Бърз избор на група клетки.
Как да добавяте редове, колони и клетки
В Word 2003 поставете курсора в клетката, до която искате да се появи нов ред, колона или клетка. В менюто "Таблица" в групата "Вмъкване" посочете желания елемент и начина на вмъкване.
В Word 2010 щракнете с десния бутон върху желаната клетка и изберете командата "Поставяне" в контекстното меню.
Как да изтрия таблица и нейните елементи
Изберете с мишката елементите, които ще бъдат изтрити, или цялата таблица. Ако използвате Word 2003, в менюто "Таблица" в групата "Изтриване" изберете командата, която искате. За да изтриете цялата таблица, трябва да кликнете върху „Избор“в менюто „Таблица“.
В Word 2010 бутонът Delete е в раздела Layout под Инструменти за таблици. Посочете елемента и как да го премахнете.
Ако искате да изтриете съдържанието на таблицата, изберете го с мишката и натиснете Delete. Редове, колони и клетки се изчистват по същия начин.
Как да промените ширината на колоната и височината на реда
Задръжте курсора на мишката над границата на колоната или реда, който искате да промените. Когато показалецът се превърне в две стрелки, сочещи в различни посоки, задръжте левия бутон и плъзнете границата в желаната посока с мишката.
Работа с клетки
Ако искате да разделите една клетка на колони и редове, щракнете с десния бутон върху нея. В Word 2003 използвайте командата Разделяне на клетки и посочете желания брой колони и редове. В Word 2010 командата Split Cells изпълнява тази задача.
Ако трябва да обедините няколко клетки в една, изберете съседните клетки с мишката, щракнете с десния бутон върху тях и изберете командата „Обединяване на клетки“от контекстното меню.
Можете да изберете хоризонтално или вертикално положение на текста в клетката. Щракнете с десния бутон на мишката върху клетката, след което посока на текста от падащото меню. В раздела Ориентация на прозореца за посока посочете желаното местоположение.