MS Word е удобен редактор, с който можете да създавате текстови документи, уеб страници, графики и таблици. Специално меню "Редактиране" ви позволява да правите промени и корекции на готовите файлове.
Инструкции
Етап 1
За да отворите документ, изберете командата Отваряне от менюто Файл, посочете мрежовия път към файла и щракнете върху бутона Отваряне. За да изберете фрагмент от текст, който се нуждае от корекция, преместете курсора до началото му, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете до желаното място.
Стъпка 2
Същият резултат може да бъде постигнат с помощта на клавиатурата. Изберете началото на фрагмента с мишката, задръжте клавиша Shift и щракнете другаде в документа. Текстът в тази празнина ще бъде избран. Ако използвате комбинацията Shift + Alt, селекцията ще се появи като правоъгълен блок
Стъпка 3
Ако искате да изберете една дума, щракнете двукратно върху нея с левия бутон. За да маркирате изречение, задръжте Ctrl на клавиатурата и щракнете върху която и да е дума от това изречение. За да изберете целия документ в менюто "Редактиране", изберете командата "Избор на всички".
Стъпка 4
За да замените избрания текст с новия, в менюто „Инструменти“изберете командата „Опции“и отидете в раздела „Редактиране“. Поставете отметка в квадратчето „Замени избрания текст, докато пишете“. Ако премахнете това квадратче, първо ще трябва да изтриете стария текст и след това да въведете новия
Стъпка 5
За да изтриете символи, използвайте клавишите Delete и Backspace (намира се над клавиша Enter и изглежда като стрелка, сочеща отдясно наляво). Delete изтрива текста отдясно на курсора, Backspace - отляво. Изборът ще бъде изтрит напълно.
Стъпка 6
Части от текст могат да се преместват в рамките на документ и да се прехвърлят в други документи. Изберете фрагмент, преместете курсора върху него, задръжте левия бутон на мишката и, без да го пускате, го плъзнете на друго място. Ако използвате десния клавиш, тогава текстът не само може да бъде преместен, но и копиран и направен хипервръзка. За това изберете необходимите команди от падащото меню.
Стъпка 7
Удобно е да плъзгате текста с мишката само на къси разстояния. Няма да работи, ако го поставите в друг документ по този начин. За тази цел се използва клипборда - специална област на паметта на редактора на Word. Ако искате да копирате парче текст, изберете го и натиснете Ctrl + C на клавиатурата. След това отидете на нов документ, поставете курсора на желаното място и натиснете Ctrl + V. Може би трябва да премахнете фрагмент от един документ и да го преместите в друг, т.е. Изрежи и постави. В този случай използвайте комбинацията от Ctrl + X и Ctrl + V.
Стъпка 8
Ако искате да попречите на други потребители да редактират вашите документи, в менюто "Инструменти" изберете командата "Задаване на защита". Можете да позволите на външни лица да правят някои промени: - Запис на корекции; - Вмъкване на бележки; - Въвеждане на данни в полетата на формуляра. Само тези, на които предоставяте паролата, могат да редактират документа. Паролата се задава при настройка на защитата.
Стъпка 9
В Word 2007 е възможно да се защити само част от текста. Изберете фрагмент, който ще бъде достъпен за редактиране от други потребители. В менюто "Инструменти" изберете "Защита на документа". Прозорецът с настройки за защита се появява в дясната част. В раздел „2. Ограничение при редактиране”изберете вида на ограничението. В раздел „3. Активиране на защитата "щракнете върху" Да, активирайте ".
