Когато комбинирате две таблици в една, може да срещнете дублиращи се стойности в нея. Приложението Microsoft Office Excel 2007 изпълнява функционалност, насочена към решаване на този проблем за намиране и премахване на такива стойности от таблица.
Инструкции
Етап 1
Първият начин за премахване на дублиращи се стойности е чрез използването на функцията Премахване на дубликати. За да активирате функцията, изберете клетки на листа, които съдържат дублирани стойности. Можете да изберете цялата таблица или няколко колони.
Стъпка 2
В лентата с инструменти отидете на раздела „Данни / Премахване на дубликати“. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете дали вашите данни съдържат заглавки. Ако вашата таблица с данни има заглавки в началото на всяка колона, поставете отметка в квадратчето „Моите данни съдържат заглавия“в диалоговия прозорец.
Стъпка 3
Сега в този диалогов прозорец изберете колоните, в които ще се търсят дублиращи се стойности. Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, която искате да включите. Ако трябва да изберете всички колони, щракнете върху Избор на всички. Щракнете върху OK. Диалоговият прозорец се затваря. Редове, които съдържат едни и същи стойности, се премахват от таблицата.
Стъпка 4
Следващият начин за премахване на дублиращи се клетки е чрез използване на функцията за условно форматиране. Изберете колоните в таблицата, където искате да намерите дублиращи се стойности. В лентата с инструменти отидете на раздела Начало / Условно форматиране.
Стъпка 5
В диалоговия прозорец, който се отваря, отидете на Правила за избор на клетки / Дублирани стойности. След това ще се появи прозорец с полета за избор: по подразбиране оставете форматирането на клетки с дублиращи се стойности и изберете формат за дублирани клетки. Щракнете върху OK. Дублираните клетки ще бъдат форматирани. С тази функция дублираните стойности се подчертават, но не се изтриват.
Стъпка 6
За да премахнете дублиращи се стойности, задайте филтъра на таблицата. За да направите това, отидете на "Данни / филтър" в лентата с инструменти. В заглавките на таблицата ще бъде инсталиран филтър. Отворете филтъра за колоната, която е форматирана условно. Изберете опцията „Филтриране по цвят на клетката“. Щракнете върху OK. Таблицата е филтрирана, сега се показват само дублирани клетки. Изтрийте ненужните.
