Стойностите, показани в клетките на електронните таблици на Microsoft Office Excel, често се извличат от формулите, написани в тях. Резултатът от изчисленията може да бъде и нулева стойност, която е нежелателно да се показва в клетката. Нулите не подобряват общата четливост на резултатите, особено ако формулите показват текст, а не числови стойности в други клетки на колоната. Има няколко начина за решаване на този проблем.
Необходимо е
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
За да деактивирате показването на нулеви стойности във всички клетки на отворен лист на документ на Excel, използвайте една от настройките в общите настройки на редактора на електронни таблици. Тези настройки се отварят чрез главното меню - във версията от 2010 г. кликнете върху бутона „Файл“, за да получите достъп до него, а във версията от 2007 г. кръгъл бутон Office е предназначен за това. Щракнете върху елемента от менюто "Опции" (версия 2010) или щракнете върху бутона "Опции на Excel" (версия 2007).
Стъпка 2
Изберете раздела „Разширени“от списъка и превъртете през списъка с настройки до „Показване на опциите за следващия лист“. Махнете отметката от квадратчето до Показване на нули в клетки, които съдържат нули и щракнете върху OK.
Стъпка 3
Друг метод ви позволява да скриете нулеви стойности не в целия лист, а в произволно избрана група клетки. Изберете необходимата област на таблицата и щракнете върху селекцията с десния бутон на мишката. В изскачащото меню изберете реда "Форматиране на клетки" и в лявата колона на прозореца, който се отваря, щракнете върху долния ред - "Всички формати".
Стъпка 4
В полето под етикета „Тип“въведете следната последователност от символи: „0; -0;; @“(без кавички). Ако ненулевите стойности на селекцията трябва да бъдат показани с определен брой знаци след десетичната запетая, след всяка нула в този запис добавете съответния брой нули, като ги разделите със запетая. Например, за да зададете точността на стотни, този запис трябва да изглежда така: "0, 00; -0, 00;; @". След това щракнете върху OK и нулите ще изчезнат.
Стъпка 5
Третият метод не премахва нулевите стойности, а ги боядисва във фоновия цвят на клетката и по този начин ги прави невидими. Този метод използва условно форматиране - изберете необходимата колона или набор от колони и кликнете върху бутона с това име в групата команди "Стилове". В падащия списък отидете в раздела "Правила за избор на клетки" и изберете реда "Равен".
Стъпка 6
В лявото поле на формуляра, който се появява, въведете нула и в списъка на дясното поле изберете „Потребителски формат“. Ще се отвори диалоговият прозорец "Форматиране на клетки", в раздела "Шрифт", от който се нуждаете от падащ списък под надписа "Цвят" - отворете го и в таблицата с цветове изберете нюанса на фона на клетката (обикновено бял). Щракнете върху OK в двата отворени диалога и задачата ще бъде изпълнена.
