При импортиране на данни от която и да е програма в Excel 2007 често се генерират таблици с празни редове. За по-нататъшна работа трябва да премахнете празни редове от листа на Excel. Има стандартни методи за това, вградени във функционалността на приложението, и нестандартни, като се използват макроси и добавки.
Сортиране
Най-лесният начин да премахнете празни редове от таблица е да сортирате колоните. За да направите това, трябва да изберете диапазона, в който се намира таблицата. Обадете се в лентата с инструменти "Начало / Сортиране" и "Филтриране / Сортиране от минимум до максимум". Празни редове се появяват в началото на таблицата. Те могат да бъдат избрани и премахнати.
Когато използвате сортиране, съществува опасност клетките с данни да прескочат на друг ред, така че не забравяйте да зададете маркера в диалоговия прозорец в положение на автоматично разширяване на диапазона. В този случай сортирането ще се извършва ред по ред.
Използване на филтър
Филтър може да се използва за откриване на празни клетки. За да зададете филтър, изберете колона и я извикайте в лентата с инструменти "Данни / филтър". След това филтрирайте стойностите в колоната, като изберете позицията във филтъра с празни клетки. Сега таблицата ще показва само празни клетки, които трябва да бъдат изтрити.
Използване на функцията за избор на група клетки
Друг стандартен начин е да изберете група от клетки. За целта изберете инструмента за избор в лентата с инструменти „Начало / Намери и изберете / Изберете група клетки“. Трябва да се появи диалогов прозорец, в който е необходимо да маркирате избора на празни клетки. След това изберете "Начало / Клетки / Изтриване" от менюто. Всички празни клетки ще бъдат изтрити.
Ако ред съдържа запълнени клетки в допълнение към празни клетки, Excel 2007 ще покаже съобщение, че командата за изтриване не е приложима за припокриващи се диапазони.
Използване на макроси и добавки
За да разрешите проблема с изтриването на празни редове от таблица, можете да използвате макрос или добавка, специално създадена за тази цел. Макросът е процедура, написана на езика за програмиране VBA. Използването на макрос ви позволява да изпълнявате всяка последователност от действия в Excel 2007. Можете да напишете макрос, за да премахнете сами празни редове или да изтеглите готов в Интернет. Можете също да го намерите в Интернет и да използвате готов набор от макроси - добавка, която реализира функцията за намиране и премахване на празни редове.
