Microsoft Excel е създаден специално за обработка на данни. С негова помощ можете да провеждате статистически анализ, да решавате проблеми, да изграждате графики и диаграми. А за удобство при работа с големи таблици има и специална функция, която ви позволява да скриете определени редове или колони.
Инструкции
Етап 1
Отворете документ на Microsoft Excel с електронна таблица, която трябва да скрие някои от редовете. Или създайте такава таблица, като отворите нова работна книга в програмата.
Стъпка 2
Маркирайте тези редове. Щракнете с левия бутон върху първия от тях и, без да пускате бутона, плъзнете селекцията до последния ред. Например, това може да са първите три реда от десет.
Стъпка 3
След това щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете раздела "Скриване" в контекстното меню, което се отваря. След тези действия избраните редове ще бъдат скрити и таблицата ще започне от четвъртия ред.
Стъпка 4
Можете да скриете линиите по друг начин. Изберете нужните, отидете в раздела „Форматиране“в главното меню и преместете курсора над надписа „Скриване или показване“. В контекстното меню, което се показва, изберете Скриване на редове.
Стъпка 5
Можете да забележите мястото със скрити редове по номерата им, които сега не работят. Първите три цифри се заменят с числото "4".
Стъпка 6
За да върнете скритите линии, изберете линиите в съседство с тях по същия начин. В този случай това ще бъде една четвърт. Щракнете с десния бутон върху него и изберете "Display" от менюто. Редовете ще се появят отново.
Стъпка 7
По същия начин в Microsoft Excel можете да скриете не само редове, но и колони. Буквите в горната част, които са имената на колоните, ще ви помогнат да забележите скрити колони. Веднъж скрити, те няма да бъдат в азбучен ред.
Стъпка 8
Ако има много скрити редове и те са разположени на различни места в таблицата, можете да ги покажете всички наведнъж. За да направите това, изберете таблицата напълно, отворете контекстното меню и изберете "Показване".
Стъпка 9
Благодарение на подобни действия в Microsoft Excel е възможно не само значително да се улесни работата по обработката на данни в големи таблици, но и да се отпечата не цялата таблица, а определена информация. Скритите места просто няма да бъдат отпечатани.
