В Microsoft Office Excel е възможно да се скрият колоните и редовете на таблица. Това е полезно в случаите, когато трябва да увеличите видимостта на сложни таблици, показвайки само най-важните данни или да скриете показването на поверителна информация.
Инструкции
Етап 1
Когато свиете редовете, съответните заглавки също изчезват, така че всеки, който отвори работна книга на Excel, може лесно да отгатне, че ако ред 5 идва след ред 3, ред 4 е скрит. Вземете това предвид при попълването на данните на листа.
Стъпка 2
За да свиете редовете, преместете курсора на мишката до колоната с имената на редовете в лявата част на прозореца. Щракнете с левия бутон на мишката върху линията, от която ще започне изборът. Задържайки го натиснат, преместете курсора до реда, където ще завърши изборът. Отпуснете бутона на мишката.
Стъпка 3
Ако линиите не са съседни, натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и маркирайте нужните линии с мишката. В този режим не използвайте колелото на мишката за придвижване около листа, тъй като клавишът Ctrl е отговорен и за мащаба на страницата. Използвайте лентата за превъртане. Ако все пак искате да се движите по листа с мишката, освободете клавишната комбинация, докато превъртате.
Стъпка 4
След като сте избрали желания диапазон, щракнете с десния бутон върху избора. В контекстното меню изберете командата "Скрий", като щракнете върху нея с левия бутон на мишката. Избраните редове ще бъдат свити. За да изпълните тази задача, можете също да използвате бутоните на стандартната лента с инструменти.
Стъпка 5
Изберете редовете, които искате да свиете, и щракнете върху раздела Начало. Намерете блока "Клетки" в лентата с инструменти. Кликнете върху бутона "Форматиране". В падащото меню изберете групата „Видимост“и елемента „Скриване или показване“. Подменюто се разширява. Изберете командата "Скриване на редове" в него.
Стъпка 6
За да върнете дисплея в свитите редове, изберете два съседни реда, между които данните са скрити, и кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете командата "Показване". Друга опция: изберете не редове, а клетки, които отговарят на посочените условия. В лентата с инструменти в менюто Формат извикайте командата Показване на редове от групата Скриване или Показване.
