Microsoft Excel е процесор за електронни таблици, способен да извършва голямо разнообразие от операции. Например Excel е обект на всякакви операции с числа - намерете сумата, изчислете процента на число и т.н. За да научите как да броите в тази програма, е достатъчно да знаете няколко прости правила.
Какво е Excel?
За повечето потребители Excel е програма, която може да работи с таблици и в която можете да поставите съответната информация в таблична форма. По правило малко хора знаят всички функции на тази програма и едва ли някой много е мислил за нея. И Excel е способен да извършва голям брой операции и една от тях е броене на числа.
Прости операции в MS Excel
В програмата Microsoft Excel е вграден супер модерен калкулатор с голям брой функции и възможности.
И така, първото нещо, което трябва да знаете: всички изчисления в Excel се наричат формули и всички започват със знак за равенство (=). Например трябва да изчислите сумата 5 + 5. Ако изберете някоя клетка и напишете 5 + 5 вътре в нея и след това натиснете бутона Enter, програмата няма да изчисли нищо - клетката просто ще каже "5 + 5". Но ако поставите знак за равенство (= 5 + 5) пред този израз, тогава Excel ще ни даде резултата, т.е. 10.
Също така трябва да знаете основните аритметични оператори, за да работите в Excel. Това са стандартни функции: събиране, изваждане, умножение и деление. Excel също предлага степенуване и процент. С първите четири функции всичко е ясно. Степенуването се записва като ^ (Shift + 6). Например 5 ^ 2 ще бъде пет на квадрат или пет на втората степен.
Що се отнася до процента, ако поставите знак% след произволно число, той ще се дели на 100. Например, ако напишете 12%, получавате 0, 12. Използвайки този знак, е лесно да се изчислят процентите. Например, ако трябва да изчислите 7 процента от 50, тогава формулата ще изглежда така: = 50 * 7%.
Една от популярните операции, които често се правят в Excel, е изчисляването на сумата. Да предположим, че има таблица с полетата „Име“, „Количество“, „Цена“и „Сума“. Всички те са попълнени, само полето "Количество" е празно. За да изчислите сумата и да попълните автоматично безплатна колона, първо трябва да изберете клетката, където искате да напишете формулата и да поставите знак за равенство. След това кликнете върху желаното число в полето "Количество", въведете знака за умножение, след това кликнете върху числото в полето "Цена" и натиснете Enter. Програмата ще изчисли този израз. Ако кликнете върху клетката на сумата, тогава можете да видите нещо като тази формула: = B2 * C2. Това означава, че не са преброени конкретни числа, а числата, които са били в тези клетки. Ако напишете други числа в същите клетки, Excel автоматично ще преизчисли формулата - и стойността на сумата ще се промени.
Ако например трябва да преброите броя на всички стоки, които са записани в таблицата, можете да направите това, като изберете иконата за автоматично сумиране в лентата с инструменти (изглежда като буквата Е). След това ще трябва да посочите диапазона от клетки, които искате да преброите (в този случай всички числа в полето "Количество"), натиснете Enter - и програмата ще покаже получената стойност. Можете също да го направите ръчно, като последователно посочвате всички клетки в полето "Количество" и поставяте знак за добавяне между тях. (= A1 + A2 + … A10). Резултатът ще бъде същият.
