Microsoft Access е система за управление на база данни. В тази програма можете да създавате различни заявки за избор на данни според определени критерии, включително изчислени.
Необходимо
- - компютър;
- - Програма за достъп.
Инструкции
Етап 1
Добавете изчислени полета за изчисляване в Access. Можете да създадете такова поле във формуляр, заявка или отчет, ако е необходимо. За да броите в изчислено поле, въведете израз. Това е формула, която е подобна на формулите в Excel, с изключение на това, че не използва препратки към клетки, а имената на таблици и полета.
Стъпка 2
Когато конструирате изрази, използвайте следните елементи: идентификатори (име на поле, затворено в квадратни скоби, например полето "Цена" от таблицата "Продукти" - [Продукти] [Цена]; оператори (+, -, *, /); функции, константи, стойности (числови).
Стъпка 3
Създайте изчислена заявка, за това отидете в раздела "Заявки" на базата данни, изберете "Ново" - "В режим на проектиране". Изберете полетата на необходимите таблици или заявки, използвани при изчисленията. В новото поле въведете израз в името на полето, например = [Цена] * [Количество].
Стъпка 4
Ако използвате полета от една таблица във вашата заявка, тогава не е необходимо да посочвате нейното име в израза. Ако в него участват няколко таблици, добавете името на таблицата към името на полето, както е показано във втората стъпка. След това изпълнете заявката за изпълнение, като използвате удивителен знак в лентата с инструменти.
Стъпка 5
Използвайте Expression Builder, за да създадете сложни изчисления във вашата заявка. За да направите това, в свободното поле щракнете върху името, изберете "Build". Имайте предвид, че в горната част на конструктора е текстовото поле на израза, което се използва за писане на израза. Линия с аритметични оператори се намира точно отдолу. Долната област съдържа три текстови полета, които се използват за избор на елементите, които да се вмъкнат в израза.
Стъпка 6
Въведете израза ръчно или го оформете от готови функции и оператори. Например, изберете таблици и полета, които да добавите към заявката, добавете аритметични оператори или функции от съответния раздел между тях от панела на конструктора. След това щракнете върху "OK". Изчислената заявка в Access е готова.
