Microsoft Excel е мощен инструмент за работа с таблици, предоставящ почти безкрайни възможности за събиране и анализ на всички видове данни, изграждане на диаграми и създаване на отчети. Той обаче може да се използва и като обикновен калкулатор.
За да научите как да броите в Excel, отворете програмата и следвайте тези прости задачи последователно:
- Във всяка клетка въведете = 2 + 2. Резултатът от изчислението ще се появи в клетката - числото 4. Имайте предвид, че ако просто напишете 2 + 2 в клетката, този текст ще бъде видим. За да може Excel да разбере, че потребителят иска да извършва операции, а не просто да ги записва, е необходимо да поставите знака = пред формулата.
- Правилата за извършване на изчисления в Excel са същите като в обичайната училищна аритметика. Например резултатите от изчисленията = (5 + 5) * 2 и = 5 + 5 * 2 ще бъдат напълно различни. Използвайте скоби, за да определите реда на оценяване, който искате.
- Възможността за четене с Excel не би била толкова полезна, ако програмата не позволяваше използването на съдържанието на клетките като данни за изчисления. Въведете във всяка клетка числото 10, във всяка друга - числото 2. В друга клетка въведете знака =, след това щракнете с левия бутон върху първата клетка, въведете знака - и щракнете с левия бутон върху втората клетка. Ще се появи формула, подобна на = I9-G8, и след натискане на Enter ще видите резултата от изваждането - номер 8. Опитайте да въведете други числа в първите две клетки - ще видите, че стойността в третата се променя автоматично, незабавно след коригиране на данните в първите клетки.
- Excel има формули за обработка на цели масиви от клетки. Изберете няколко клетки във вертикална колона и въведете всякакви числа в тях. Поставете курсора върху клетката под долната клетка с номер. Въведете = сума (и след това изберете колоната с числа с мишката. Въведете затварящата скоба и натиснете Enter. В резултат под колоната с числа ще се появи число, равно на сумата. Excel има много много по-сложни формули, които позволяват да извършвате различни и сложни математически, статистически и други изчисления.
Както можете да видите, много е лесно и удобно да броите в Excel. За да се запознаете с други функции на тази полезна програма, използвайте системата за помощ (за да я отворите, натиснете клавиша F1).
