За да създадете контрагент в 1С, трябва да попълните карта в директорията на контрагентите. Можете да направите всички записи ръчно, но самата програма може да свърши част от тази работа.
Инструкции
Етап 1
Изберете елемента "Референции" в главното меню и елемента "Изпълнители" в подменюто. Щракнете върху иконата Добавяне в лентата с инструменти. Обозначението изскача, когато преместите курсора върху иконите. Картата на контрагента ще се отвори. Попълнете всички полета на картата, щракнете върху OK в долния десен ъгъл. При такава старателна работа вероятността от повреда на данните е много голяма. По-добре е да използвате възможностите на програмата 1С, за да изтеглите данните на контрагента.
Стъпка 2
Ако организацията е получила плащане по разплащателната сметка от нов купувач, програмата 1С ще предложи да създаде нов контрагент при качване на данни за банково извлечение. Когато контрагент бъде въведен по този начин, в програмата ще бъдат заредени следните данни от платежното нареждане: TIN (индивидуален номер на данъкоплатеца), KPP (код на причината за регистрация) и банкови данни на новия контрагент.
Стъпка 3
Добавете липсващата информация към картата на акаунта. Поставете отметка в полето за доставчик / купувач. Възможността за сключване на договори с контрагента зависи от това. Програмата 1С няма да ви позволи да въведете договор за покупка в картата на контрагента, която е отбелязана само в полето "Доставчик". Един контрагент може едновременно да бъде доставчик и купувач на организацията.
Стъпка 4
Попълнете раздела „Договори“в картата на контрагента, създадена от 1С при експортиране на банково извлечение. Всеки тип договор в програмата 1С съответства на набор от типични счетоводни записи.
Стъпка 5
Попълнете адреса на контрагента, телефонните номера и информацията за лицата за контакт в раздела „Контакти“.
Стъпка 6
Ако дадена организация е получила услуги или стоки и материали от нов доставчик, тогава в директорията може да се добави нов контрагент, когато в базата на програмата 1С се въведе фактура или акт за завършване.
Стъпка 7
Един контрагент може да има няколко контролно-пропускателни пункта, няколко различни договора и банкови сметки. При зареждане на нови данни програмата 1С разпознава контрагента по TIN. Допълнителните настройки зависят от изискванията на потребителя. Ако се нуждаете от отделно счетоводство за отделни клиентски подразделения, създайте няколко акаунта в програмата за един контрагент. При изтегляне на данни след проверка на TIN, програмата 1C ще продължи да проверява вече на контролния пункт на контрагента. Възможно е да се води отделно счетоводство за няколко сметки за сетълмент на контрагента, ако е важно да се отделят сетълменти за различни видове услуги.
