Когато използвате процесор за електронни таблици на Microsoft Office Excel, в допълнение към сравнението на числови стойности, често е необходимо да сравнявате текстови ("низ") данни на клетките на таблицата. Това може да се направи с помощта на вградените функции за сравнение на Excel, ако резултатът от операцията трябва да се получи под формата на числова или логическа стойност. Като алтернатива можете да използвате опциите за условно форматиране, ако резултатът е визуално подчертаване на съвпадащи (или несъвпадащи) клетки на таблицата.
Инструкции
Етап 1
Използвайте вградената функция за сравнение на клетки COUNTIF, ако искате да сравните текстовите стойности в клетките на колоната на таблицата с примерен текст и да преизчислите всичко, което съвпада. Започнете с попълване на колона с текстови стойности и след това в друга колона щракнете върху клетката, в която искате да видите резултата от броенето, и въведете подходящата формула. Например, ако проверените стойности са в колона A и резултатът трябва да бъде поставен в първата клетка на колона C, тогава съдържанието му трябва да бъде както следва: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Тук „Грозде“е стойност на низ, с която се сравняват стойностите на всички клетки в колона А. Можете да пропуснете да го посочите във формулата, но да го поставите в отделна клетка (например в B1) и да вмъкнете съответната връзка във формулата: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Стъпка 2
Използвайте опциите за условно форматиране, ако трябва визуално да подчертаете резултата от сравняването на променливи на низ в таблицата. Например, ако трябва да изберете клетки в колона A, чийто текст съвпада с модела в клетка B1, след това започнете, като изберете тази колона - щракнете върху нейното заглавие. След това щракнете върху бутона Условно форматиране в командната група Стилове в раздела Начало в менюто на Excel. Отидете в раздела "Правила за избор на клетки" и изберете реда "Равни". В прозореца, който се отваря, посочете примерна клетка (щракнете върху клетка B1) и изберете опция за съвпадение на редове в падащия списък. След това щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 3
Използвайте комбинация от вградените функции IF и CONCATENATE, когато трябва да съчетаете повече от една текстова клетка с шаблон. Функцията CONCATENATE обединява посочените стойности в една низова променлива. Например командата CONCATE (A1; "и"; B1) ще добави текста "и" към реда от клетка A1 и след това ще постави реда от клетка B1. Конструираният по този начин низ може след това да бъде сравнен с модела с помощта на функцията IF. Когато трябва да сравните повече от един низ, е по-удобно да дадете собственото си име на примерната клетка. За да направите това, щракнете върху него и вляво от лентата с формули, вместо обозначение на клетка (например C1), въведете новото й име (например "пример"). След това щракнете върху клетката, в която трябва да бъде резултатът от сравнението, и въведете формулата: IF (CONCATENATE (A1; "and"; B1) = sample; 1; 0) Тук единицата е стойността, която клетката с формулата ще съдържа, ако сравнението ще даде положителен резултат и нула за отрицателен резултат. Много е лесно да умножите тази формула за всички редове на таблицата, които трябва да се сравняват с извадката - преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката и, когато курсорът се промени (стане черен кръст), натиснете левия бутон на мишката и плъзнете тази клетка надолу до последния сравнен ред.
