Как да зададете парола за файл на Excel

Съдържание:

Как да зададете парола за файл на Excel
Как да зададете парола за файл на Excel

Видео: Как да зададете парола за файл на Excel

Видео: Как да зададете парола за файл на Excel
Видео: Защита паролем файла Microsoft Excel 2024, Април
Anonim

Microsoft Excel е една от програмите в пакета Microsoft Office. Excel ви позволява да създавате таблици с различна сложност, използвайки формули и персонализиран дизайн. Най-популярните издания са Excel 2003, 2007 и 2010. Всички те поддържат задаване на парола.

Как да зададете парола за файл на Excel
Как да зададете парола за файл на Excel

Инструкции

Етап 1

Както при всеки документ, създаден в Microsoft Office, било то Access или Word, Excel файловете (*.xls формат) също поддържат задаване на парола. След като приключите работата с документа, щракнете върху бутона „Файл“в горното меню за управление на Microsoft Excel. В падащото меню „Файл“ще видите елемента „Запазване като“. Кликнете върху него с левия бутон на мишката веднъж. В прозореца, който се появява за запазване на документа, до бутона „Запазване“намерете падащото меню „Услуга“, щракнете върху обърнатия триъгълник и елемента „Общи опции“, който се появява.

Стъпка 2

На екрана ще се появи малък прозорец "Общи параметри". В него трябва да посочите парола за отваряне на документ и / или парола за промяна на документ. Тук можете също да поставите отметка в квадратчето „Препоръчайте само за четене“, така че лентата с инструменти на Excel да е деактивирана по подразбиране. Ако зададете парола само за отваряне на документа, всеки път, когато отворите електронната си таблица, ще трябва да въведете парола и всеки потребител, който знае парола, ще може да редактира данни в таблици и да създава нови масиви. Когато задавате парола за промяна на документ, отварянето на файла ще се извършва както обикновено, без да се искат пароли, но след въвеждане на нови данни в таблицата, когато се опитвате да запазите документа, ще трябва да въведете парола. Задаването на двете пароли изисква двойно въвеждане при отваряне и затваряне на документ. Освен това паролите за отваряне на файл на Excel и за редактирането му може да не съвпадат.

Стъпка 3

След като паролата или двойката пароли са въведени, щракнете върху бутона „OK“в прозореца „Общи настройки“, след това въведете името на документа в прозореца на Explorer и щракнете върху „Save“.

Препоръчано: