Изпращането на документи за печат от редактора на електронни таблици Microsoft Office Excel почти няма функции в сравнение, например с подобна операция в текстовия процесор Microsoft Office Word. Може би единствената разлика ще бъде, че книгите на Excel са сглобени от раздели на листа, всеки от които може да бъде отпечатан на няколко страници.
Инструкции
Етап 1
Уверете се, че принтерът е готов за употреба, тоест той е включен, доставен е с хартия и тонер и е свързан към вашия компютър чрез мрежа, LPT или USB порт.
Стъпка 2
Стартирайте редактора на електронни таблици и заредете в него документа, който искате да отпечатате. Отидете в раздела „Оформление на страницата“и използвайте контролите, поставени в командните групи „Настройка на страница“и „Поставяне“, за да изберете най-подходящите размери на полета, ориентация на страницата, област за печат и други настройки. Кликването върху малката икона в десния ъгъл срещу имената на командните групи отваря същия прозорец с по-подробни настройки.
Стъпка 3
Използвайте клавишната комбинация ctrl + f2, за да активирате прозореца за предварителен преглед и да видите резултатите от промяната на настройките за печат. Ако възнамерявате да отпечатате няколко страници от едната страна на всеки отпечатан лист, след това щракнете върху иконата в десния ъгъл срещу името на командната група "Параметри на листа" и в отворения прозорец изберете последователността, в която страниците трябва да бъдат отпечатани на листа.
Стъпка 4
Когато са зададени опциите за поставяне на таблици на страницата, натиснете ctrl + p. В раздела „Печат“поставете отметка в квадратчето „цяла книга“, ако искате да отпечатате всички листове от документа на Excel с избраните настройки. Ако смятате, че са необходими други настройки за таблици на други листове, оставете отметка в полето "Избрани листове".
Стъпка 5
Променете стойността в полето Брой копия, ако искате да отпечатате множество копия на документа. В падащия списък „Име“можете да изберете друг принтер, ако този, който Excel е избрал, не ви подхожда. Ако необходимият принтер не е в този списък, намерете го чрез извикания диалогов прозорец, като кликнете върху бутона „Намиране на принтер“.
Стъпка 6
Щракнете върху OK и Excel ще добави документа към опашката за печат на принтера.
