Документите на Word и други приложения на MS Office могат да се подписват по два начина - с обикновен шрифт или с графичен файл. Изберете първата опция, ако нямате графичен подпис.
Необходимо е
- - носител на електронен цифров подпис;
- - парола за вашия EDS;
- - файл с графичен подпис (по избор).
Инструкции
Етап 1
Създайте пълен документ на Word, коригирайте и направете всички необходими редакции, преди да запазите документа. Трябва да добавите електронен подпис към финализирания документ, защото след подписване той няма да бъде достъпен за редактиране.
Стъпка 2
Запазете документа във формат, който поддържа цифрови подписи. За целта отидете в „Меню“-> „Файл“-> „Запазване като“-> „Други формати“. В диалоговия прозорец, който се отваря, в полето „Автори“въведете вашето име, ако не сте правили това преди, добавете ключови думи в съответното поле, ако е необходимо. Щракнете върху „Запазване“.
Стъпка 3
Сега можете да добавите електронен подпис към документа. Свържете вашия носител на цифров подпис към вашия компютър. В документа, който трябва да бъде подписан, отидете на "Вмъкване" -> "Ред за подпис", в прозореца, който се отваря, щракнете върху OK.
Стъпка 4
Ако изпращате документ за подпис на трета страна, тогава в прозореца „Настройки за подпис“посочете кой трябва да подпише документа, други необходими данни за адресата. Ако се подпишете, тези полета могат да останат празни. Премахнете отметката или оставете отметката "Показване на датата на подпис в реда за подпис", щракнете върху OK. След това в края на документа ще се появи рамка за добавяне на електронен подпис.
Стъпка 5
Ако генерираният документ трябва да бъде подписан от трета страна, тогава той може да бъде изпратен на адресата за подписване. Ако подпишете документа сами, щракнете с десния бутон върху рамката за подпис и изберете „Подписване“.
Стъпка 6
В диалоговия прозорец, който се отваря, въведете подписа си с помощта на клавиатурата или изберете файла, съдържащ графичния подпис (връзка „изберете снимка“). Уверете се, че по-долу е избран правилният EDS сертификат и кликнете върху „Подписване“.
Стъпка 7
Криптографската услуга ще разгледа сертификата за подпис на електронния носител и ще ви подкани за парола. Няколко секунди след въвеждане на паролата, тя ще генерира уникален цифров подпис за документа. След това вдясно ще се отвори прозорец с името на притежателя на сертификата и самият документ ще бъде блокиран.
