Електронният подпис е създаден, за да улесни живота на собственика му - в края на всяко писмо автоматично ще се посочва информация за вас. Лесно е да се настрои. Ще разгледаме процеса на издаване на електронен подпис, като използваме примера на Outlook 2007.
Инструкции
Етап 1
Отворете Outlook. Това може да стане чрез щракване върху иконата на програмата.
Стъпка 2
Изпълнете командата Файл - Ново - Съобщение.
Стъпка 3
В лентата с инструменти в третия блок кликнете върху бутона "Подпис".
Стъпка 4
В прозореца „Промяна на подпис“създайте своя автоматичен подпис. Той може да съдържа разнообразна информация. Най-популярни днес са: име и фамилия;
позиция;
Име на фирмата;
Телефони за контакт;
алтернативен имейл адрес;
ICQ номер;
Вход в Skype; Признак за добро възпитание е преводът на цялата информация на английски език.
Стъпка 5
Можете да създадете множество автоматични подписи за различни поводи. За да направите това, в раздела „Имейл“щракнете върху бутона „Ново“и посочете име за новия автоподпис. След това повторете стъпка 4.
Стъпка 6
За да привлече вниманието подписът (или ако съдържа много разнообразни данни), има смисъл да се прибегне до форматиране: промяна на цвета на шрифта, самия шрифт, размера или стила на шрифта. Всички необходими промени могат да бъдат направени с помощта на лентата с инструменти над прозореца „Промяна на подпис“.
Стъпка 7
Не забравяйте да запазите новия си автоподпис.
