Големите текстови документи по правило имат определена структура - те са разделени на глави или раздели, а често и на подраздели, вътре в които може да има и раздели с различни нива на влагане. Такива документи се нуждаят от съдържание, което е доста трудоемко и досадно за ръчно създаване. С текстовия процесор Microsoft Office Word тази задача може да бъде значително опростена.
Необходимо
Текстови процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word и заредете в него документа, който се нуждае от съдържание.
Стъпка 2
Преди да използвате функцията за генериране на списък със съдържание, има някои подготвителни работи, които трябва да бъдат извършени. Трябва да изберете по определен начин в текста на заглавията на документа или във всякакви фрагменти от текст, които ще бъдат използвани в съдържанието. За да направите това, изберете името на всяка глава, раздел, подраздел и му задайте подходящия стил - изберете го от списъка, поставен в групата команди Стилове в раздела Начало на менюто на Word. Същият списък може да се отвори чрез контекстното меню на избрания текст - щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и отидете в раздела "Стилове".
Стъпка 3
В списъка със съдържание можете да поставите не само заглавията на глави и раздели, но и произволно избрани фрагменти от текст. За да направите това, изберете желаната част от текста и отидете в раздела "Връзки" в менюто на текстовия процесор. В командната група „Съдържание“отворете падащия списък „Добавяне на текст“. Изберете нивото на гнездене в него, към което трябва да бъде приписан този елемент от бъдещото съдържание - „Ниво 1“, „Ниво 2“и т.н.
Стъпка 4
Изберете място в документа, за да поставите списъка със съдържание, след като всички необходими раздели и подраздели са маркирани. Поставете курсора за вмъкване там и отворете падащия списък "Съдържание" - това е първият бутон в раздела "Връзки" в менюто на Word. Текстовият процесор ще създаде съдържание веднага след като изберете един от форматите в този списък.
Стъпка 5
Външният вид на готов списък със съдържанието на документа може да бъде променен след създаването му по обичайния начин, като се използват инструментите на раздела "Начало" в менюто на Microsoft Word. И ако впоследствие направите някакви промени в елементите на структурата на текста, за да актуализирате съдържанието, използвайте диалоговия прозорец, извикан с помощта на бутона „Актуализиране на таблицата“от същата група команди „Съдържание“.
