Понякога трябва да разпознаете сканиран по-рано, но необработен документ, за да използвате данните, за да ги импортирате в друг електронен документ. Една от програмите в пакета Microsoft Office, която е предназначена за работа със сканирани копия на документи, е най-подходяща за това.
Необходимо
Софтуер за изображения на документи на Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Като пример ще използваме тази помощна програма от софтуерния пакет от 2003 г. За да я стартирате, щракнете върху менюто "Старт" и изберете Всички програми (за Windows XP и по-нови) или Програми (за по-стари системи с Windows). В списъка, който се отваря, намерете елемента на Microsoft Office и стартирайте Microsoft Office Document Imaging.
Стъпка 2
В главния прозорец на програмата щракнете върху горното меню "Файл" и изберете реда "Отваряне". В прозореца "Отваряне на файл" трябва да посочите местоположението на сканирания документ (формат tif). След като го изберете, натиснете бутона "Отваряне" или натиснете Enter.
Стъпка 3
За да извършите операция за разпознаване на текст, трябва да използвате вътрешната команда „Разпознаване на текст“от горното меню „Услуга“или от горното меню „Файл“(в зависимост от версията на софтуера).
Стъпка 4
Разпознатият текст може лесно да бъде копиран във всеки друг документ на Microsoft Office. Не забравяйте, че части от текст, готов за копиране, се прехвърлят в клипборда по различен начин от текста от обикновен документ; има някои правила. Например не можете да копирате текст, като спрете избора в средата на думата, приведете я до последната буква на думата и копирате.
Стъпка 5
Изборът на текста се извършва не от типа маркер, а от типа рамка. За да направите това, щракнете върху горното меню "Преглед" и изберете "Избор" (изображение на курсора). След като дефинирате парче текст, готово за копиране, щракнете върху горното меню "Редактиране" и изберете "Копиране" или използвайте контекстното меню на тази страница.
Стъпка 6
Преминете към друго приложение на Microsoft Office. Щракнете върху горното меню "Редактиране" и изберете "Поставяне" или използвайте инструмента "Клипборд" от същото меню. Можете също да поставите копирания фрагмент през контекстното меню на текущия документ.
