Различните видове офис оборудване ви позволяват да работите с документи в различни формати и по различни начини. По този начин сканираният документ може да бъде обработен както като текст, така и като изображение. Всичко зависи от това какъв трябва да бъде крайният резултат.
Инструкции
Етап 1
Ако искате да сканирате документ, за да можете по-късно да работите с текста, да правите промени и корекции в него, трябва да използвате приложение за разпознаване на текст. Такива програми могат да се доставят със скенера или да се разпространяват отделно.
Стъпка 2
Поставете желания документ в скенера, отворете приложението OCR, сканирайте документа. Извикайте процедурата за разпознаване на текст, изчакайте да завърши, копирайте и поставете (или експортирайте по друг начин) разпознатия текст в текстов редактор. В редактора направете желаните промени и запазете документа като текстов файл.
Стъпка 3
Редакторът на Microsoft Office Word предоставя възможност за запазване на документи във формат.pdf. За да конвертирате.doc (.docx) документ в.pdf файл, изберете Save As от менюто. Във второто поле „Тип файл“изберете опцията *.pdf от списъка с поддържани формати и щракнете върху бутона „Запазване“.
Стъпка 4
Когато използвате OCR приложения, много зависи от настройките на скенера. Колкото по-високо е качеството на сканиране, толкова по-дълго ще отнеме процесът, но качеството на сканирания документ ще бъде по-добро (без излишен шум). Следователно текстът ще бъде разпознат с по-малко грешки.
Стъпка 5
Ако трябва да сканирате текст като копие (обикновен чертеж), задайте опциите в настройките на скенера за запазване на изображението. Посочете формата за запазване на графики, който по-късно можете да отворите. Например, ако компютърът ви няма програми, които поддържат.
Стъпка 6
За да конвертирате файл с графика от един формат в друг, използвайте конвертора. Друга възможност е да отворите документа в графичен редактор и да го запазите в различен формат, като използвате опциите, налични в полето Запазване като тип.
